Suivi de projets
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I. L'analyse de l'exécution du projet :Le suivi consiste toujours en une phase d'analyse et de diagnostic qui débouche sur des actions destinées à rapprocher le réel du prévisionnel. Le suivi doit donc comporter une évaluation périodique de l'évolution de ces risques.
1. Le suivi de la programmation :
Le suivi du projet s'exerce de manière détaillées et synthétique. Les diagnostics qui en découlent ne peuvent être isolés des diagnostics de respect de performances techniques et du diagnostic budgétaire, compte tenu de la forte interdépendance de ces objectifs.
Le suivi détaillé de l'exécution de tâches :
Les logiciels commercialement disponibles permettent tous le suivi d'exécution d'un projet. Les informations relatives au lancement effectif des tâches et celles relatives à leurs achèvements. Tout écart par rapport au prévu déclenche immédiatement un recalcule des dates et des marges pour les tâches en cours ou non encore exécutées.
Le contrôle "global" de l'exécution d'un projet :
Le suivi individuel de chaque tâche est indispensable pour réagir de manière efficace dans la réorientation des moyens et des priorités.
2. Le suivi des coûts :
Le suivi des coûts implique que le travail d'analyse opéré avec l'organigramme technique ait conduit à une évaluation des coûts des tâches.
Cette évaluation peut être le fruit d'un calcul tenant compte du montant des ressources consommées et de leurs coûts unitaires. Elle peut être aussi le résultat d'une estimation empirique. Il convient de saisir les données (quantités et/ou coûts unitaires) différentes des valeurs prévues et l'estimation finale de la dépense réelle.
Ce travail s'ajoute au suivi de l'avancement des tâches mais il est nécessaire pour que le contrôle des coûts ait un sens.
La conception des logiciels peut faciliter le travail des utilisateurs ou au contraire, le compliquer au point que le suivi s'effectue avec retard et s'appuie sur des données partiellement mises à jour.
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