Le Suivi et évaluation de projet : Le rôle de l’ONG/OCB

Le PPS considère le suivi et l’évaluation, avant tout, comme un processus participatif qui permet le renforcement des Capacités ainsi que la compréhension et l’application des enseignements tirés des expériences des projets et des programmes. Comme tel, tout en assurant la responsabilité technique et financière, les activités de suivi et d’évaluation du programme des petites subventions (PPS) ne visent pas à être et ne devraient pas être considérées comme des mesures de jugements catégoriques ou des mesures punitives.

BUT
Le but du suivi et de l’évaluation participative des projets est d’estimer l’état d’avancement de l’exécution des projets et la réalisation des résultats et promouvoir en même temps l’appropriation des projets PPS par les Communautés. Ceci est partie intégrante du cycle des projets, et aide à assurer la réussite et la pérennité des projets.

L’action de suivi et d’évaluation des projets sert à plusieurs fins :

• Elle facilite l’identification et la résolution des problèmes, • Augmente la performance des projets et assure la concordance avec les critères FEM, • Fournit la base de la responsabilité technique et financière, • Renforce les capacités locales pour exécuter et gérer avec succès les projets, et • Fait promouvoir l’identification et la diffusion des enseignements par les participants eux-mêmes.

Le Suivi implique la collecte et l’analyse des données relatives aux activités des projets. Les données devraient être faciles à collecter et faciles à comprendre. Le point de mire du suivi est d’utiliser les connaissances acquises pour corriger et ajuster la mise en œuvre et la gestion des projets afin de réaliser les objectifs desdits projets. Le suivi permet aux participants aux projets de suivre les activités des projets, de déterminer si les objectifs du projet sont en train d’être réalisés et de procéder aux changements nécessaires pour améliorer la performance des