I. Les systèmes d'information (SI) (Cf. cours SI P10)
A. Définition
Le système d'information (SI) est l'ensemble des informations circulant dans l'entreprise et des moyens (humains, matériels, méthodes) mis en œuvre pour les gérer.
B. Les quatre fonctions du système d'information
1) Recueillir l'information de sources externes et internes.
2) Mémoriser l'information (elle doit être stockée de manière durable et stable).
3) Exploiter l'information (consulter, organiser, mettre à jour les informations ou en produire de nouvelles).
4) Diffuser l'information.

C. Finalités
1) Le SI aide à la prise de décision.
2) Le SI est un outil de contrôle de l'organisation
3) Le SI permet de coordonner l'activité des différentes composantes de l'entreprise.
II. Le système d'information comptable (SIC)
A. Particularités des informations comptables
Les informations comptables à enregistrer ont un certain nombre de particularités : Information comptable externe | · Date (le jour de l'événement comptable)· Nature (le type d'opération : ventes, achat, règlement, etc.)· Montant exprimé en euros.· Le tiers ou la contre-partie concernés (clients, fournisseurs, banque, salariés, services fiscaux, etc.)· Document justificatif (Factures, reçus, tickets, etc.)· L'activité de l'entreprise qui est à l'origine de l'opération |
La comptabilité financière enregistre essentiellement des transactions avec des tiers extérieurs à l'entreprise, mais aussi des informations internes (virements entre comptes, prise en compte des amortissements et des provisions).
La comptabilité de gestion prend en compte essentiellement les informations internes à l'entreprise et s'appuie sur les informations produites par la comptabilité financière.
B. Le traitement des informations comptables
Les informations comptables doivent être enregistrées dans les comptes en respectant le principe de la partie double.