Système d'information
Le recours aux technologies informatiques et numériques pour la gestion quotidienne est devenu indispensable. Les collectivités locales exercent une multitude de métiers, chacun nécessitant des applications particulières. L’objectif est de s’appuyer sur les nouvelles technologies internet et intranet pour rationaliser et dématérialiser les processus et ainsi simplifier le travail des agents. Disposer d’un système d’information de qualité est une condition nécessaire pour être performant et assurer le partage des données car c’est une question stratégique qui touche à l’ensemble de l’organisation.
Définition
Un système d’information n’est pas seulement un système d’équipements informatiques et de télécommunications, mais avant tout, une organisation des ressources destinée à traiter l’information, soit pour produire, soit pour piloter. C’est un ensemble organisé de ressources (matériel, logiciel, personnel, données, procédures…) permettant d'acquérir, de stocker, de communiquer des informations sous forme de données, textes, images, sons… dans des organisations pour répondre aux besoins en information de ses utilisateurs. Selon leur finalité principale, on distingue des systèmes d'information supports d'opérations (traitement de transaction, contrôle de processus industriels, supports d'opérations de bureau et de communication) et des systèmes d'information supports de gestion (aide à la production de rapports, aide à la décision…).
Caractéristiques
Son objectif est d’informer pour mieux piloter et décider. Les systèmes d’informations sont des moyens plus simples, plus rapides, plus économiques pour effectuer les tâches administratives. Le système d’information n’est pas unique ; il est composé d’une multitude de systèmes d’information dont les principales finalités sont : - diminuer les délais d’exécution ; - améliorer la qualité de l’information ; - adapter les ressources aux objectifs ; - aider à la décision : mesure