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TDR gestion d'accès et pointage du personnel

966 mots 4 pages
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Le Contrôle d’Accès et Pointage du Personnel
1. Objet et domaine d'application du projet
Les ressources humaines constituent un des principaux éléments sur lequel repose le développement et la pérennité de la Société.
Pour avoir une certaine unicité et une cohérence des informations, une certaine sécurité et une fiabilité des données ; une gestion adéquate des ressources suivie d’un système de contrôle efficace s’avère nécessaire.

Les mouvements (allées et venues) de chaque individu sont actuellement contrôlés par des agents de sécurité externes à la société et qui sont installées à l’entrée de chaque site.

Les informations relatives aux mouvements du personnel sont traitées manuellement et les données reçues ne permettent pas d’avoir une vue globale du temps de travail réellement effectué par chaque employé.

Compte tenu de l’emplacement assez éparpillé des sites, les informations parviennent tardivement aux différents responsables concernés.

1.1 Objectifs

Le présent projet permettra de : limiter et de contrôler l’accès des différents lieux de travail (bâtiments, salles serveurs informatiques, caisses, …etc.) ; de voir en temps réel les mouvements ; produire des rapports personnalisés sur les déplacements de chaque employé à des fins de suivi des équipes, de sécurité ou de rémunération

Le but du projet est de mettre en place un outil performant permettant de :
Informatiser le pointage journalier
Suivre les entrées et sorties de chaque employé : pauses, sorties exceptionnelles, déplacement vers un autre site, les absences
Calculer le nombre d’heures travaillées : par jour, par semaine, par mois, par période
Construire et mettre en place les plannings tout en tenant compte des règles de gestion horaire
Gérer les agences et les sites distants
Editer des rapports : effectif du jour ou du mois réparti par direction, sexe ; retard, heures supplémentaires ; absences ; présences, …
Contrôler l’accès aux locaux

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