Les logiciels métier

Ils permettent d'assurer la gestion comptable et financière des dossiers clients tenus par les cabinets d'experts comptables.

I – Les logiciels comptables

Le logiciel comptable va permettre un paramétrage initial, une utilisation des fonctions de bases et des fonctions diverses. C'est un progiciel qui doit être capable de s'adapter aux caractéristiques et au besoin de l'organisation.

A – Paramétrage initial

identification de la société saisir la devise de tenue des comptes création d'une date de clôture + durée exercice création d'un plan comptable spécifique : trois types de compte: collectifs / individuels / généraux création de journaux divisionnaires

Avantages des journaux divisionnaires: au niveau de la saisie des écritures il y a un gain de temps au niveau du contrôle, par exemple, des erreurs peuvent se produire lors de la saisie des écritures comptables, il faut totaliser le montant total des pièces comptables à enregistrer et comparer ce total au total calculé par le logiciel au niveau de la division du travail les pièces comptables sont classées par catégorie et leurs montants sont reportés sur des bordereaux de saisie dans l'ordre chronologique. Ces montants sont totalisés sur chaque bordereau de saisie avant de procéder à la saisie des totaux.

B – L'utilisation des fonctions de base

Saisie des écritures

le brouillard : la loi interdit de modifier les écritures comptables, l'usage des brouillards est néanmoins toléré à la condition que les écritures prévues au brouillard soient transformées en écritures définitives des journaux. Cette transformation est appelée clôture périodique. La validation du brouillard entraine la création d'écritures définitives, une correction passe dès lors par une écriture dans le journal des OD. Les modes de saisie de base: les progiciels de comptabilité proposent différents modes de saisie. Ciel compta offre ce qu'on appelle des