A. L’ancienne méthode

Dans L’association Alakismen, l’assistante de direction est chargée de comptabiliser et vérifier les heures de travail.
Sa méthode était la suivante : chaque animateur devait placer tous les vendredis ou au plus tard le lundi suivant dans une bannette prévu à cette effet, une feuille libre où ils devaient noter leurs nombre d’heures effectuer tout au long de la semaine.
Cette méthode ne m’a paru pas très habile, car je pense qu’il aurait était plus judicieux de retranscrire les horaires de travail de chacun sur un document prévu à cette effet, afin de pouvoir justifier la présence des animateur en cas de contrôle.
J’ai soumis mon idée à ma tutrice de stage qui a validé mon projet.

B. Les fiches de présence

J’ai donc proposé à ma tutrice de faire une fiche de présence à donner à chaque animateur le lundi matin lors des réunions et qu’ils devaient me remettre le vendredi.
Afin de comptabiliser les heures réalisées par chaque animateur, l’assistante de direction m’a confié la réalisation des fiches de présence (annexe 1)
Ces fiches permettent de comptabiliser les heures réalisées par les animateurs et de savoir si l’animateur a effectué des heures supplémentaires ou pas.
J’ai donc réalisée les fiches de présences sur Excel, en format paysage du lundi au dimanche de huit heures à minuit.
Sur ces fiches les animateurs devait mettre ou ils se trouvaient à chaque plage horaires car ils pouvaient ce trouvé en tournage, en montage, en extérieur ou au bureau.
Il faut savoir que en tournage il faut deux animateurs minimum en montage un, en extérieur deux puisque ce sont des interventions faite dans des établissements scolaire et au bureau un animateur.
Lors ce que je récupérais les fiches de présences, j’avais pour mission de retranscrire les informations sur un tableau récapitulatif que j’ai moi-même crée (annexe 2).
Ce tableau me permettais de comptabiliser les heures effectué, d’en déduire les heures supplémentaires.
Par la suite