Etape 1 : Travaillez sur votre association et ses projets
Réfléchissez à votre raison d’exister, votre mission et vos valeurs, pour être conscient ainsi de vos forces et de vos faiblesses. Votre projet doit être intéressant car les entreprises financent vos actions, vos projets, pas votre structure. Pour vos projets, définissez des objectifs réalistes et concrets avec un but à atteindre (nombre de participants, …).
Etape 2 : Ciblez les entreprises
Les entreprises sensibilisées : Lors de votre recherche d’entreprise susceptible de vous aider, tournez-vous plus particulièrement vers des entreprises qui soutiennent déjà des actions dans votre domaine d’intervention. Une entreprise qui participe déjà au développement de projets existants sera plus sensible à votre demande.
Le réseau de connaissances : Si un membre de votre association connaît un chef d’entreprise, n’hésitez pas à le faire intervenir pour rencontrer l’interlocuteur. Si vous êtes recommandé au préalable par une personne, votre interlocuteur vous sera plus réceptif à votre demande.
Les entreprises locales : Cibler également les entreprises locales qui partagent vos valeurs. S’ils sont proches de votre cause, un lien à long terme peut facilement se créer.
Etape 3 : Créez des outils
Avant tout contact avec votre interlocuteur pour un partenariat, constituez un dossier synthétique sur votre projet. Ce dossier devra comprendre dans tous les cas, une partie sur l’entreprise qui vous intéresse. Vous pouvez y joindre une lettre d’introduction et une convention de partenariat ou de mécénat.
N’hésitez pas à appuyer votre projet par un site internet, une newsletter, un dossier de presse… autant d’outils de communication qui permettront de mieux faire apprécier votre projet et de vous démarquer des autres structures.
Etape 4 : Contactez : rencontrer, relancer et finaliser
Vous pilotez le projet, c’est donc vous qui êtes tenu de suivre et relancer vos contacts, mais également vos partenaires après la demande.