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Comment bien choisir son coffre fort numérique ?
> Sécurité et confidentialité
La sécurité : Il faut comparer les politiques de sécurité entre les différentes offres de coffre fort numérique. Pour cela il faut se poser différentes questions :
Transferts cryptés de données : le site est-il en https ? Ce qui est un gage de sécurité pour l’utilisateur
Données cryptées sur les serveurs : les informations hébergées sont-elles également cryptées ? Ce qui est important pour les personnes qui seraient amenés a stocker des mots de passe ou des données bancaires
Serveurs redondés : Le service dispose-t-il de plusieurs serveurs ? Héberge-t-il sur des sites géographiquement distants ? Cela peut être rassurant pour l’utilisateur si le serveur principal crash. L’hébergement géographique permet de prendre le relai et de ne pas perdre les données de votre coffre fort numérique.
Serveurs hébergés en France ou en Europe : Il est important de regarder ou votre fournisseur de coffre fort numérique héberge son site. Certaines législations sont plus protectrices en termes de confidentialité que d’autres.
> Récupération de ses données : Ce critère est essentiel dans le choix du coffre fort numérique. Certains vous proposent de récupérer l’intégralité de vos données sous format ZIP d’autres vous propose de vous les envoyer sous format CD-ROM, d’autres encore se donne même pas la peine de vous les envoyer.
> Facilité d'archivage en ligne : Il y a différents types d’archivages possibles en fonction de l’offre. Certains coffres-forts permettent d'archiver des documents en ligne en téléchargeant manuellement des documents un à un. D'autres vous proposent de nombreux modes d'archivage en ligne de documents, de l'archivage automatique de factures électroniques, à l'archivage par le mobile, en passant par la numérisation à distance par courrier...
> Archivage à valeur probante : Cela permet de certifier que le document posté par l’utilisateur n’a pas été modifié même longtemps après.

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