Vocabulaire
Tâches
Sources
Partenaires
AVANT LE STAND
Prévoir le budget prévisionnel
Choix de l'espace et de l'emplacement
Le louer
Organiser le stand
Faire appel à un prestataire extérieur
Rédiger les annonces
Choisir les supports publicitaires
Louer le matériel
Imprimer les affiches
Contacter l'imprimeur
Inviter les journalistes et préparer un dossier de presse
Réserver hôtel, moyens de transports
Informer les clients et prospects
PENDANT LE STAND
Animer le stand
Aller vers les clients
Accueillir les visiteurs
Organiser les relations commerciales et maîtriser les contacts commerciaux
Récolter les informations
Fiches contact
Clients
APRES LE SALON
Remercier les clients
Démonter le stand
Retourner le matériel emprunté
Relancer les clients potentiels
Fiches contact
BILAN
Faire le point avec le manager : Analyser les résultats, les forces, les faiblesses
Établir un budget définitif
Préparer le futur salon
Correction
Tâches
Informations nécessaires
(quoi ?)
Sources
(où ?)
Partenaires
(qui ?)
Exposer au salon SIGEG-PROSEG
Fixation d’objectifs commerciaux et de croissance de l’entreprise.
Direction générale, commerciale.
Clients et prospects à toucher
Identification des cibles
Service commercial
Emplacement du stand
Visibilité, accessibilité, nuisances éventuelles, coût de location
Plan du salon
Organisateur du Salon
Organisation du stand
Tenir compte de la surface, des volumes, des sources de lumière. Coût de l’aménagement et de la décoration
Expériences préalables, plan du salon, visite sur le site du salon
Architecte d’intérieur
Communiquer sur le stand
Choix des supports imprimés, visuels, audiovisuels, vidéo, informatique
Documentation existante, à compléter éventuellement ou à créer
Imprimeurs, SS2I
(société informatique)
Informer et motiver clients & prospects