1. Recenser les informations indispensables

Tâches
Sources
Partenaires
AVANT LE STAND
Prévoir le budget prévisionnel

Choix de l'espace et de l'emplacement

Le louer

Organiser le stand

Faire appel à un prestataire extérieur
Rédiger les annonces

Choisir les supports publicitaires

Louer le matériel

Imprimer les affiches

Contacter l'imprimeur
Inviter les journalistes et préparer un dossier de presse

Réserver hôtel, moyens de transports

Informer les clients et prospects

PENDANT LE STAND
Animer le stand

Aller vers les clients
Accueillir les visiteurs

Organiser les relations commerciales et maîtriser les contacts commerciaux

Récolter les informations
Fiches contact
Clients
APRES LE SALON
Remercier les clients

Démonter le stand

Retourner le matériel emprunté

Relancer les clients potentiels
Fiches contact

BILAN
Faire le point avec le manager : Analyser les résultats, les forces, les faiblesses

Établir un budget définitif

Préparer le futur salon

Correction

Tâches
Informations nécessaires
(quoi ?)
Sources
(où ?)
Partenaires
(qui ?)
Exposer au salon SIGEG-PROSEG
Fixation d’objectifs commerciaux et de croissance de l’entreprise.
Direction générale, commerciale.

Clients et prospects à toucher
Identification des cibles
Service commercial

Emplacement du stand
Visibilité, accessibilité, nuisances éventuelles, coût de location
Plan du salon
Organisateur du Salon
Organisation du stand
Tenir compte de la surface, des volumes, des sources de lumière. Coût de l’aménagement et de la décoration
Expériences préalables, plan du salon, visite sur le site du salon
Architecte d’intérieur
Communiquer sur le stand
Choix des supports imprimés, visuels, audiovisuels, vidéo, informatique
Documentation existante, à compléter éventuellement ou à créer
Imprimeurs, SS2I
(société informatique)
Informer et motiver clients & prospects