Dématérialisation de factures

prêt immobilier…)Services Administratifs (gestion desappels d’offres, dématérialisation des procédures administratives, etc…)Distribution(gestion des commandes,logistiques)Telecom (ouverture de lignes, suivi duSAV)Media(lancementnouveaux produits, gestion des approvisionnements)…Applications verticalesRH(demande de congés, gestiondes absences)Commerciale(suivi des réclamations)Finance(demandes d’achats, gestionet suivi des factures…)…Mise en conformitéSOX / Basel II, HIPAA, 21 CFR Part 11, DOD 5015

L123-22 du code de commerce version en vigueur), ce qui depuis 2008 ne correspond plus aux délais de prescription extinctive en matière civile. Les articles 289 et suivants du code général des impôts1 fixent les règles relatives à l'établissement des factures, notamment sous forme électronique, mais ne disposent nullement quant à leur durée de conservation. Normes en usage De nombreuses normes fournissent aux organisations une marche à suivre pour assurer l'archivage des documents, mais elles n'ont

pour mettre en place cette solution Tous les fournisseurs n’utilisent (ou ne maîtrisent) pas encore Internet Ne couvrent que les achats sur catalogues Pas de conseil pour l’élaboration des appels d’offres Acheteur/Fournisseur : commandes et factures sont électroniques LE SRM PRESENTATION  Supplier Relationship Management  Gestion de toutes les relation qu’entretient l’entreprise avec ses fournisseurs  Associe l’e-procurement à des outils de sourcing et d’analyse

gestion comptable et financière efficiente : gestion de la comptabilité, du recouvrement, de la trésorerie, des immobilisations et des moyens de paiement. Bien plus encore, des outils d’aide à la décision et la toute dernière solution de dématérialisation de factures, Sage 100 Scanfact, en font un véritable centre de pilotage des données de l’entreprise axé sur le contrôle et l’analyse d’indicateurs clés dans une optique d’amélioration de la productivité. Sage 100 Comptabilité offre par ailleurs la

tout l’hôtel ; Veiller à l’extinction des lumières ou installer un système de lumière automatique Une réduction du chauffage : Ne pas chauffer à plus de 20° Une économie d’eau : Réduire le débit d’eau des lavabos Une dématérialisation des mails, dossiers clients, factures : il s’agit de remplacer tout ce qui est habituellement imprimé par des documents numériques, ces documents électroniques sont certifiés et ont donc la même valeur juridique qu’un document papier contrairement à une photocopie

Evolutivité Monoposte/ réseau en base SQL Modules additionnels (e-Commerce, CRM, Sage 100 Scanfact…) 3 Sage 100 Multi Devis, gestion des devis, des factures et du suivi de chantier Sage 100 Multi Devis vous propose l’ensemble des éléments constitutifs d’une gestion efficace quel que soit votre corps d’état : gestion des devis/métrés, dématérialisation des appels d’offres, gestion de la facturation et des situations intermédiaires, gestion des achats et des approvisionnements, gestion des temps et

de l'Éducation nationale - http://crcf.ac-grenoble.fr 9/10 DOSSIER 4 – DEMATERIALISATION ET EXTERNALISATION 1. Réflexion sur la dématérialisation a) Dématérialisation externe : dans le scénario «tout électronique», il se traduit par la télétransmission tout au long de la chaîne de traitement avec l'accord des deux partenaires, fournisseur et client. Dématérialisation interne : dans le cas de réception d'une facture papier, une solution unilatérale de numérisation permettra de transformer le

suppose toutefois, lors la prise de connaissance, l’intégration de démarches visant à trouver les termes qui remplacent la dématérialisation ; ainsi, par exemple : - Identification des fichiers actifs à la date de clôture de l’exercice : fichier des ordres de fabrication ouverts, fichier des ordres de fabrication clôturés et non facturés, fichier des bons de livraison non facturés. - Identification des outils de requêtes et les traitements reproductibles (il importe en effet que les travaux menés dans

« TITELIVE » concerne seulement l’espace culturel du centre E.LECLERC (Commandes/Réservations des livres, Stocks), Le serveur « ZYLAB » contient toutes les informations du « WorkFlow ». Le « WorkFlow » est l’espace de travail utilisé pour la dématérialisation des documents, Le serveur « EVOLUTEL » gère les informations de caisse et est géré par INFOMIL. Chaque ordinateur est sécurisé par un identifiant unique ainsi qu’un mot de passe, cela permet donc une certaine traçabilité. En fonction du compte

été conçu pour remplacer la transmission des informations sur papier et pour pallier à l'inefficacité des systèmes manuels. Son but est de réduire les interventions humaines dans le processus de traitement de l'information. On parle alors de dématérialisation de l’information. L'EDI repose sur le principe que les données originales ne doivent être entrées qu'une seule fois dans le système, après quoi elles peuvent être transmises entres les parties intéressées par voie électronique uniquement