ACCESS 2007
Ce Mode Opératoire a juste pour objet de vous aider à créer une base de données simple. (tables, relations et formulaires) De nombreuses fonctionnalités ne seront pas abordées dans ce document. Les possibilités d'Access sont nombreuses. Créer une BASE DE DONNEES Au démarrage d' Access, cliquer sur Base de Données vide Indiquer le nom de votre Base de Données et l'emplacement de son enregistrement

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La fenêtre ci-contre s'affiche. Vous êtes dans le mode ébauche de création de table. Cliquer sur la flèche du bouton Affichage pour vous mettre en mode Création

CREATION TABLE – saisir les noms des champs – indiquer pour chacun le type de données (voir les types de données à la fin du document) Pour chaque champ, dans l'onglet « Général » : – indiquer la taille du champ – le format – le masque de saisie éventuel (uniquement pour les champs date et texte) Vous pouvez insérer des indications supplémentaires comme valeur par défaut (ex. date du jour).

Ghislaine BOUVEROT

ACCESS 2007
Pour finir choisir le champ représentant la clé primaire (clic droit, Clé primaire ou cliquer sur le bouton Clé Primaire dans la barre d'outils)

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Enregistrer votre table LES RELATIONS Cliquer sur l'onglet « Outils de base de données »puis sur l'icône Relations Dans la fenêtre ci-contre, sélectionnez les tables à mettre en relation puis cliquer sur « Ajouter »

Les tables s'affichent dans la fenêtre.

Pour mettre en place les relations – cliquer sur la clé primaire d'une table – glisser jusqu'au champ servant de relation La boîte de dialogue qui s'affiche les tables et les champs concernés sont repris. – Cliquer « Appliquer l'intégrité référentielle » (ceci permettra dans le cas présent à interdire la saisie d'une commande pour un client non référencé) – Mettre à jour et supprimer en cascade permettra dans le cas d'une suppression de client de supprimer tout ce qui correspond à ce client. Si les options ne sont pas cochées, la suppression sera