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Fiche ressource n° 1

ACCESS et la gestion des bases de données relationnelles

Découvrir

Utilisation d’une table

Pour découvrir ACCESS, nous allons utiliser la Base de Données intitulées « Base de travail de la feuille Blanche » .
Le lancement d’Access

Sélectionner le logiciel Access dans le menu Programme :

Ou cliquez deux fois sur l’icône ACCESS si elle est sur le bureau de votre ordinateur.

Ouvrir une base de données

Dans la fenêtre de démarrage, cliquer sur l’icône :
Sélectionner le répertoire dans lequel se trouve la base de données.
Cliquer sur « Ouvrir ».
Access ouvre la fenêtre « Base de données » :
Dans une base de données, il y a différents
OBJETS :
1.

Les tables qui contiennent les informations,

2.

Les requêtes qui permettent de rechercher et d’extraire des informations dans les tables, 3.

Des formulaires c'est-à-dire un masque de saisie qui facilite la collecte des informations, 4.

Des états qui permettent de mettre en forme les résultats des requêtes.

5.

etc.

Fermer la base de données
1

Pour fermer la base de données, cliquer sur le bouton de fermeture de la fenêtre « Base de données » :
Consulter une table
Cette opération permet de voir les informations contenues dans la table.
Cliquer sur l’objet « Tables » dans la liste des objets de la fenêtre « Base de données » :
La fenêtre suivante s’ouvre :
1.

Cliquer sur la table à ouvrir, ici la table
« ARTICLES » :

2.

Puis cliquer sur « Ouvrir » :

Ou
Double cliquer sur la table « ARTICLES ».

Une table se présente ainsi :
Un champ de la table

Un enregistrement de la table

Les lignes représentent les enregistrements de la table. Dans la table ARTICLES, un enregistrement contient les informations d’un article.
Les colonnes représentent les champs de la table. Dans la table ARTICLES, un champ est une information concernant les articles de la table : exemples : le taux de TVA des articles, le coefficient multiplicateur.

2

Se déplacer d’un enregistrement à l’autre
Numéro du dernier

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