audit de projet
L’auditeur examinera tous les aspects du projet, en fonction du mandat qui lui est confié et du type d’audit demandé. Les raisons d’un audit visent habituellement à :
confirmer la faisabilité du projet;
rassurer la direction;
confirmer la possibilité de continuer le projet;
enquêter sur des problèmes particuliers du projet.
Les avantages de l’audit
Les avantages d’un audit sont multiples :
repérer rapidement les problèmes;
clarifier la relation performance/coûts/échéancier;
améliorer la performance du projet;
découvrir de nouvelles perspectives;
évaluer la performance de l’équipe de projet;
réduire les coûts;
informer le client sur l’état de la situation et les perspectives du projet;
confirmer la faisabilité et l’engagement vis-à-vis du projet;
statuer sur le succès ou l’échec du projet :
le projet atteint-il ses objectifs?
efficacité : le projet utilise-t-il les ressources efficacement? Par rapport aux coûts? Par rapport à l’échéancier?
conséquences et satisfaction du client : qualité, opportunité (timeliness), satisfaction du client, conformité du projet par rapport aux devis, dépassement;
succès financier : RSI (ROI), parts de marché, flux monétaires;
potentiel : le projet apportera-t-il des affaires nouvelles, des perspectives nouvelles?
Les coûts d’un audit
Des coûts sont rattachés à l’exécution d’un audit :
la rémunération des auditeurs et son personnel;
la distraction provoquée par l’audit : avant, pendant et après;
l’anxiété et le moral au sein de l’équipe du projet;
le coût de l’expertise externe.
La présentation d’un audit
Le contenu d’un audit de projet peut varier dans son format et sa présentation. Il couvre habituellement les sujets suivants :
Introduction
1.1. Les objectifs du projet
1.2. Les hypothèses et restrictions
Le statut actuel du projet
2.1. Les coûts
2.2. L’échéancier
2.3. Le progrès / la valeur acquise
2.4. La qualité