Un modèle pour l’organisation d’un centre d’archives numériques
Claude Huc
Centre National d’Etudes Spatiales 18, avenue Edouard Belin F-31401 Toulouse cedex 9 Claude.huc@cnes.fr
La situation est mûre en 2004 pour proposer un modèle d’organisation pour les centres d’archives numériques. Ce modèle traduit, en termes de services et d’interfaces, de moyens et de compétences humaines les fonctions et les concepts définis dans le modèle de référence OAIS. Ce modèle d’organisation structure l’Archive en trois services qui peuvent être largement autonomes : la Collecte et la préparation des données, le Stockage d’archive, et enfin la Gestion des données et la communication. Les caractéristiques détaillées de ces trois services et les profils de compétence nécessaires à leur mise en œuvre seront analysés. Ce modèle s’applique aux institutions patrimoniales dont la fonction première est de préserver les données dont elles ont la charge. Nous montrerons qu’il peut s’appliquer à d’autres types d’organismes et qu’il doit permettre la restauration de la fonction d’Archive au cœur du système d’information des entreprises et des administrations.
RÉSUMÉ. ABSTRACTS. The time is now ripe for a structural model on which to base the organization of digital archive centres. This model translates the functions and concepts defined in the OAIS Reference Model into services, interfaces, resources and human competencies. It structures the archive into three largely autonomous services: data collection and preparation, longterm storage, and finally data management and dissemination. This paper will analyse the detailed characteristics of these three services and the human competencies required to implement them. The model in question can be used by institutions responsible for national assets, whose main function is to preserve the data sent to them for safekeeping. The author will show that it may be applied to other types of organization and that it should re-establish the archive