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2

ème

partie

TECHNIQUES DE COMMUNICATION INTERNE :
 La recherche d’un emploi  Notes et instructions   Procès verbal Compte Rendu  Rapport

Chapitre 15

La recherche d’un emploi
Avant la recherche d’un emploi : - Démarrer vos recherches avant d’avoir le diplôme. - Prospectez dans les grandes villes. - Ayez des prétentions adaptées (salaire et poste) - Consultez les petitesannonces. - Faites jouer réseau de relations constitué au cours de votre stage Après première démarche, aborder de façon professionnelle la prospection d’un emploi. Ensuite se préparer à l’entretien de recrutement. L’état d’esprit et la tenue dans la démarche pour la prospection d’un emploi Importance de l’exactitude Politesse, correction Respect de la parole donnée Evite d’avoir à s’excuser. L’état d’esprit : - soyez ouvert (observer, écouter…) - soyez positif et constructif (chaleureux, enthousiaste ) - Soyez courtois et poli. - Maîtriser le trac  Le verbal - le bonjour - la présentation et la technique d’approche - la voix (ton + le débit) - les mots à éviter(ceux qui sont négatifs ou qui défavorisent)  le non-verbal - expression du visage (sourire, regard) - tenue vestimentaire (soignée) -

La recherche d’un emploi La demande d’emploi S’il est une lettre dont la présentation et la rédaction méritent un soin particulier, c’est bien la demande d’emploi. Une lettre dont l’aspect dénoterait un manque de goût, d’ordre ou de politesse, risque fort de ne pas être prise en considération Quant à la rédaction, elle reflète son auteur, sa mentalité, sa façon de s’exprimer, sa culturea) Présentation On utilise le bon papier blanc, de format commercial. La lettre est écrite à la main de façon soignée, sans rature ni surcharge. La disposition (non normalisée puisqu’il ne s’agit pas ici d’une lettre d’affaires) doit être agréable, bien équilibrée : date, adresse, appellation, paragraphes bien distincts, indications des pièces annexées (curriculum vitae, copies de diplômes,attestation d’employeur).
b) Ecriture

Sans chercher à transformer votre écriture, vous pouvez parvenir à l’améliorer : - soyez lisible (calligraphiez correctement) - respectez les marges (régularisé des marges ) - écrivez droit sur une feuille non quadrillée - observez la taille des lettres (2 à 2,5 mm est une taille courante) - attention aux majuscules (pas démesurées) - mettre les points sur les «i » ( pas de petits ronds) - gare aux enluminures (simplifiez--les) - vérifiez espaces et césures (ne pas couper plus d’un seul mot dans une lettre ) - respectez la ponctuation (n’abusez ni des points de suspension, ni du point d’exclamation ) - travaillez votre signature (légèrement plus grande que la taille de vos lettes) c) la rédaction Rédiger, c’est en particulier choisir, donc éliminer cequi ne paraît pas directement utile à l’information du lecteur (employeur). Dans la rédaction d’une demande d’emploi, nous devons mettre en relief : - Moyen par lequel son offre a été connue - Etudes : diplômes, aptitudes en rapport avec l’emploi demandé - Emplois antérieurs

- Raisons qui motivent la demande - Formule de politesse

Exemple de demande d’emploi. (cas d’une annonce das unjournal)
Mlle Anta LO BP : 444 Guédiawaye / Dakar Dakar, le 13 novembre 03 A Monsieur le Directeur Central des Ressources Humaines de la B.C.A.O Objet : Demande d’emploi Monsieur, En me référant à l’annonce parue dans le journal quotidien « Soleil » du 12 Novembre, j’ai l’honneur de solliciter le poste de secrétaire bureautique offert par votre prestigieuse institution. Agée de 23 ans, je n’ai encoreoccupé aucun emploi en dehors des stages de vacances effectués dans le cadre de mes études. Le curriculum vitae annexé vous donnera de plus amples précisions à mon sujet. Je suis prête à compléter votre information sur ma personne en me présentant à votre service au jour et à l’heure qui pourraient vous convenir. Je serais très heureuse si ma demande recevait votre agrément et je puis d’ores et...
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