Un publipostage est composé de trois éléments différents.

Dans tout publipostage, vous êtes face à trois éléments différents : Le document principal qui fait office de document de base. Les informations des destinataires, telles que le nom et l’adresse de chaque personne à fusionner au document principal. Les documents finalisés, qui incluent les informations du document de base ainsi que les informations uniques de chaque destinataire.
La compréhension de ces différents éléments vous aidera à fusionner les informations dont vous avez besoin. Plus loin dans le déroulement du cours, vous apprendrez en détail à effectuer un publipostage.
Le document de base contient d’une part le contenu qui est identique sur toutes les copies et, d’autre part, les espaces réservés aux informations uniques de chaque destinataire.

Le document principal constitue votre document de base. Il peut s’agir d’une lettre, d’une enveloppe, d’un courrier électronique ou même d’un coupon. Il contient : Le contenu, qui est identique sur toutes les copies, tel que le corps du texte principal d’une lettre type. Il suffit de taper ce texte une seule fois, quel que soit le nombre de lettres que vous souhaitez imprimer. Les espaces réservés aux informations de chaque destinataire. Par exemple, dans une lettre type, le bloc d’adresse et le nom de la ligne de salutation, qui sont uniques sur chaque copie.

Dans un publipostage, les informations des destinataires, qui sont uniques sur chaque copie fusionnée, complètent les espaces réservés que vous avez ajoutés au document de base.
Les informations des destinataires peuvent être de différentes natures : Des adresses sur des enveloppes ou des étiquettes, des noms sur la ligne de salutation d’une lettre type, des montants de salaires dans des messages électroniques que vous envoyez à vos employés, des annonces personnelles sur vos produits privilégiés sous forme de cartes postales que vous envoyez par courrier électronique à vos