BTS Assistante de Manager - Session 2015
FICHE DESCRIPTIVE D'ACTION PROFESSIONNELLE N°1
EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE
Nom et prénom du candidat : D'ANGELO Sandra L'ACTION PROFESSIONNELLE
Intitulé de l'action professionnelle :

Traitement des notes de Frais
Réelle (menée en milieu professionnel)
OUI
×
NON

Simulée (conduite en formation)
OUI

NON
×
Contexte international
OUI

NON
×
Relevant des activités de soutien (finalité 1 à 4)
OUI
×
NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)
OUI

NON
×
Portant sur un dossier spécialisé
OUI

NON
×
Dates et durée de l'action : du……….. Au……….. Durée de…………..

LE CONTEXTE DE L'ACTION PROFESSIONNELLE

Au cours de ma formation de BTS assistante de manager, j'ai eu l'opportunité de travailler au sein du Siège de Carrefour Banque, entreprise financière dont les locaux sont situés à Courcouronnes.
Nous comptons un effectif de 500 personnes.
J'occupe le poste d'apprentie Assistante de Direction auprès de Véronique Cardin (Assistante de Direction au sein de la Direction Commerciale).

Ma tutrice Véronique Cardin, m'a confiée comme mission de traiter les notes de frais et veiller à ce que celles-ci soient respectées et conformes selon les procédures "Carrefour France".

Afin de mener à bien cette mission je dois m’assurer que les notes de frais soient conformes à la réglementation. De ce fait, il faut d’abord réceptionner ou créer les bordereaux d’engagements pour certaines factures. Puis j’ai à réaliser des présentations claires et synthétiques en respectant les délais. Ensuite je dois communiquer auprès des interlocuteurs sur les éventuels dysfonctionnements constatés. Pour finir, il est impératif de faire respecter les procédures.

Cette action doit être menée au moment de la réception des notes de frais que je vais chercher au courrier soit le matin, ou bien, en début d'après-midi.

Cette tâche est exigeante car elle demande beaucoup d'attention et de rigueur, il faut être vigilant