DOSSIER 1 – OPÉRATIONS COURANTES

A1. Note sur les risques et conséquences comptables d’une nouvelle procédure

Emetteur :
Destinataire(s) :
Date : Date du jour

Le (La) comptable
M. Dumoulin

Responsable du service comptable

Objet :

Proposition sur une modification du traitement des commandes des nouveaux "clients en compte".

NOTE

Vous m’avez sollicité pour obtenir mon avis sur une proposition de la direction commerciale qui consiste à modifier la procédure actuelle d’acceptation des commandes des nouveaux "clients en compte".
La disparition de la contre signature des commandes relevées auprès de nouveaux clients professionnels ne permet plus à votre société de contrôler et de valider les conditions de prix et de crédit acceptés par vos représentants. Dès lors, votre société risque de se retrouver avec des commandes qu’elle devra satisfaire à perte. En outre, il ne sera plus possible d’ajuster les conditions de paiement en fonction de la solvabilité du client. A ce titre, vous risquez d’avoir une augmentation significative des créances douteuses et des impayés.
En conséquence, la suppression de la contre signature ne peut se traduire que par une baisse de la rentabilité de notre société et une dégradation de sa trésorerie.
C’est pourquoi la proposition de la direction commerciale ne doit pas être acceptée en l’état, même si elle réduit vos objectifs de pénétration sur le marché.
Je reste à votre disposition pour toute information ou explication complémentaire. Le (la) comptable

La notation tient compte :
Pour la forme : présence des quatre rubriques correctement renseignées (émetteur, destinataire, date et objet) sinon zéro ; la qualité de l'expression; structuration de la note (dont