A- Définition

Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information recherchée.

Principes de classement

Un bon classement doit être :

Simple, global, évolutif (prend en compte tous les sujets traités),
Applicable à tous les documents,
Valable pour tout le personnel,
Supervisé par 1 seule personne (check-in/check-out).

Il y a plusieurs façons de prévoir et d’organiser un bon classement parce que les documents à classer sont, en général, variés et les personnes qui recherchent une information ne portent pas toujours de même données.

On distingue alors :

- les ordres fondamentaux :
• Classement alphabétique
• Classement numérique
• Classement thématique (ou idéologique)

- les ordres dérivés :
• Classement décimal
• Classement chronologique
• Classement géographique
• Classement alphanumérique

1. Les ordres fondamentaux

Avant d’entamer l’étude des différents ordres ou modes de classement, il est nécessaire de définir les mots suivants :

- Norme : ensemble de règles alphabétiques qui ont été normalisées.

- Rubrique : mot ou groupe de mots constituant l’intitulé du document à classer.
- Mot directeur : façon de présenter une rubrique pour son classement.
- Renvoi : inscription supplémentaire d’une rubrique pour renvoyer au mot directeur retenu, lorsqu’il y a hésitation sur le choix de celui-ci.

A – Principe

Le classement alphabétique consiste à ranger les mots d’après l’ordre des lettres dans l’alphabet.

Le classement selon cet ordre est souvent délicat pour les dénominations comportant plusieurs mots. En effet, il faut choisir dans chaque dénomination ou chaque rubrique le mot directeur. Puis pour faciliter les recherches, il faut mettre le mot directeur en évidence en indexant la dénomination.

Ainsi, pour déterminer les mots directeurs dans une rubrique complexe, nous