Cas d'entreprise alstom
|Compétences |Connaissances |
|Faire préciser l’objet de l’appel |Obtenir des informations |
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| |En général, les personnes qui appellent précisent leur nom et celui de leur société. |
| |Si elles ne le font pas, c’est à l’assistante d’obtenir ces informations de la manière|
| |la plus adroite possible. |
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| |Décider de la suite à donner en fonction des informations |
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| |Ces informations sont indispensables car elles permettent de situer le degré d’urgence|
| |et d’importance de l’appel et de réorienter éventuellement l’appel vers un |
| |correspondant plus compétent que celui demandé. L’assistante est donc amenée à prendre|
| |une décision rapide pour respecter les consignes du ou des responsables. |
|Assurer le transfert vers |Les étapes et les précautions à prendre |
|le bon interlocuteur |