Chap19 Applic 3 P 274 Sur R Seau
« "GESTION DES NOTES DE FRAIS »"
« Animateur Démonstrateur »
Fait le : 22/02/200N Par : Virginie MARTINET Poste : Assistante Paie et RH
Ci-dessous vous trouverez 2 procédures pour réaliser vos notes de frais :
NDF à destination
Votre interlocuteur
des animateurs démonstrateurs
Catherine Rodriguez Service Paie
du personnel de Lorimar (permanents, stagiaires..) et de l’équipe force de vente Nokia
Virginie MARTINET Service Comptabilté
DELAI DE TRAITEMENT « NDF ANIMATEURS »
LES NDF ANIMATEURS SONT TRAITEES 1 FOIS PAR MOIS :
SOIT EN PAIE : si la NDF est déposée avant le 25 du mois en cours
OU EN PAIEMENT DIRECT 1 FOIS PAR MOIS : le 15 du mois suivant
Les Responsables Régionaux ou formateurs, doivent transmettre systématiquement les matrices de notes de frais, à leurs animateurs « à la fin des formations », afin qu’ils les complètent à la main, les signent et les rendent immédiatement.
ENSUITE LES RESPONSABLES REGIONAUX DOIVENT LES CONTROLER, LES SIGNER, SINON ELLES NE POURRONT ETRE TRAITEES.
ATTENTION : les ndf envoyées directement au Service Paie, sans avoir été au préalable, contrôlées, visées par les responsables, seront renvoyées aux responsables régionaux de l’animateur.
PROCEDURE N°1 :
GESTION DES NOTES DE FRAIS
« ANIMATEURS DEMONSTRATEURS »
Dans le cadre de vos missions, vous êtes amenés à réaliser des une notes de frais, pour vos animateurs démonstrateurs, pour les raisons suivantes :
animations démonstrateurs recrutement formation
Voici ci-dessous la procédure à suivre, pour réaliser vos notes de frais, si les motifs ci-dessus sont validés :
1) Remplir Remplissez le document intitulé « NOTE DE FRAIS OPTICOM » (voir imprimé ci-après). Si vous ne disposez pas de ce document, vous pouvez le récupérer, sur Outlook dans les « dossiers publics ».
INFORMATION :
CODE OPERATION : Vous trouverez les codes opérations surOutlook dans « les dossiers publics »
BDD : il est inutile de