PROCEDURE D’UTILISATION DE « LANTALK NET »

Sommaire
A. Objectifs du document ...................................................................................................... 2 B. Présentation ....................................................................................................................... 2 C. Utilisation du logiciel……………………………………………….……….………..2 à 6

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A. Objectifs du document
- Procédure d’utilisation du logiciel « LanTalk Net » pour le personnel de CCA.

B. Présentation
Ce logiciel permet de communiquer par messagerie instantanée uniquement entre le personnel de l’entreprise.

C. Utilisation du logiciel « LanTalk Net »
1. Il faut double cliquer sur le raccourci « LanTalk NET» représenté par cette icône cidessous et cliquer sur « ok » pour commencer à utiliser le logiciel.

2. La liste des contacts apparaît verticalement à droite de la fenêtre du logiciel

Juste au-dessus de la liste de contacts, on peut changer son statut. Par « en connexion », « débrayage », « s’éloigner », « away » ou « occupé ». « Débrayage » « en connexion » « s’éloigner » « away » « occupé » signifie : apparaître hors ligne signifie : en ligne signifie : absent depuis peu signifie : n’est pas présent signifie : occupé

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3. Pour envoyer un message, il faut double cliquer sur le contact avec qui l’on souhaite discuter. Une fenêtre apparaît :

Dans cette fenêtre de discution, on peut soit envoyer un message, une photo, un fichier. Le message peut être envoyé aussi aux utilisateurs en lignes ET aux utilisateurs qui ne sont pas en ligne en cliquant sur l’icône Les messages apparaissent sous forme de message envoyé et message reçu à la manière d’une boite mail. Voici un exemple. L’utilisateur Jérôme envoi un message destiné a l’utilisateur hôtesse.

Sur le poste de l’utilisateur, le message apparaît sous cette forme :

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Pour répondre, cliquer sur l’icône Une nouvelle fenêtre apparaît :

Pour envoyer un fichier, cliquer sur