GESTION D’UNE BIBLIOTHEQUE

La bibliothèque centrale de l’université d’Abidjan Cocody a pour fonctions essentielles :
1. La gestion des ouvrages de tous genres
2. La gestion des prêts aux abonnés
3. La gestion des abonnements
4. La gestion du personnel

I. GESTION DES OUVRAGES

Cette gestion va consister à réaliser les quatre (4) opérations suivantes :
- Recherches de nouveaux ouvrages
- Acquérir les ouvrages demandés ou choisis
- Suivre le stock des ouvrages
- Retirer les ouvrages abimés

1.1. Recherche de nouveaux ouvrages

Un ouvrage de la bibliothèque peut être d’un des types suivants :
- Un livre édité et se trouvant sur le marché
- Un sujet de communication d’un professeur dans le cadre de ses travaux de recherches :
- Une thèse de doctorat d’état
- Un rapport de synthèse d’un séminaire national ou international

Cet ouvrage peut être écrit soit en français, soit dans une autre langue (Anglais ; Espagnol, Allemand, Chinois essentiellement), par un ou plusieurs auteurs connus par son nom, prénoms, adresse postale, ville, pays. Il peut s’agir d’une première édition ou d’une réédition. Il concerne un domaine existant de la bibliothèque. Les éditeurs (Nom ou raison sociale, adresse postale, ville cellulaire, pays) font connaître les nouveaux ouvrages parus dans leur collection par des lettres d’information périodiques. Les professeurs de l’université ou de grandes écoles qui font des communications sont contactés par la bibliothèque dès l’annonce de leur publication (Journal d’information édité par leur unité de formation ou leur école). Les étudiants qui ont terminé leur thèse de doctorat 3ème cycle, par le biais de leur directeur de thèse, font connaître à la bibliothèque, le thème de leur travail de sorte à permettre à la bibliothèque de prendre contact avec eux. Après ces différents contacts, la bibliothèque adresse à l’interlocuteur en présence, une commande pour signifier son intention d’acquérir l’ouvrage. Le document doit être préalablement visé et