Techniques de gestion administrative et financière

Corrigé 1
3 50S1 CT PA 01 10

Choix du logiciel La forme Le fond

1 point 9 points 10 points

(Voir grille de correction ci-après)

50S1 C01 – 1/3

Grille de correction Élément évalué Choix approprié du logiciel pour réaliser la note (traitement de texte) Respect des contraintes de forme du courrier Paramétrage des marges de la page Alignement à droite de l’émetteur avec le retrait négatif Retrait de 1re ligne pour le lieu et la date Présence de l’intitulé Paramétrage de l’espacement des paragraphes Paramétrage des puces Utilisation du correcteur d’orthographe Respect des règles pour nommer le fichier Définition de la GED Définition de la veille informationnelle Le fond Arguments sur l’intérêt (les avantages) de la GED Lien entre la GED et la veille Utilité de la GED et de la veille pour la structure Choix logiciel Modalité d’évaluation Partiellement Non Réalisé réalisé réalisé Commentaires

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La forme

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50S1 C01 – 2/3

Nom Prénom expéditeur Service Adresse 1 Adresse 2 Coordonnées téléphonique Coordonnées courriel Objet : intérêt de la veille et de la GED

à l’attention

Monsieur X Responsable Lieu, date

Monsieur, Lors de ma formation sur la gestion électronique des données et la veille informationnelle, j’ai pu découvrir l'utilité de ces outils pour une structure telle que la nôtre. La gestion électronique des données (GED) est un système informatisé qui permet d'organiser des données, de les classer, les stocker et les archiver. La veille informationnelle consiste quant à elle en la collecte, le tri, le stockage puis la diffusion d’informations nécessaires à la prise de décision. Ainsi, la GED permet : • l’organisation des informations collectées au format numérique pour en faciliter le stockage, la diffusion, la mise à jour, et la consultation ; • la consultation