Dossier
Elle mobilise des connaissances et des méthodes de travail censées être acquises et peut être faire l'objet d'une évaluation pour différentes compétences.
Mes supérieurs hiérarchiques sont à l'origine de cette demande, plus précisément, Monsieur Serge FAURE a formulé cette demande à la secrétaire Marie-Christine POU TARAUD, qui a suggéré qu'il serai intéressant de me confier cette activité.
La tâche m'a été confiée car la secrétaire était beaucoup trop occupée pour s'en charger et cette tâche était liée au cœur de l'activité de l'entreprise. C'est-à-dire, que la production finale aura plusieurs utilités pour l'entreprise.
Pour réaliser correctement ce travail, je dispose d'un micro-ordinateur muni du logiciel Oxygène ++ et du tableur Excel, relié à une imprimante.
Le logiciel Oxygène ++ est un logiciel commercial qui permet à l'entreprise de gérer à la fois sa partie administrative et sa partie commerciale. L'entreprise utilise ce logiciel pour établir des factures doit et d'avoir, des bons de livraison, enregistrer des factures d'achats et de ventes, enregistrer des règlements de factures clients et factures fournisseurs, tenir à jour les stocks, modifier et/ou créer des nouveaux fichiers informatiques pour les clients, fournisseurs et produits.
Le tableur Excel est utilise par l'entreprise pour établir des documents utiles pour renseigner les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs, des documents tel que les tarifs pour chaque produit, ou établir des statistiques de ventes.
Je dispose également d'un autre micro-ordinateur muni d'une connexion Internet car il est nécessaire de chercher et vérifier les informations