E2 compta

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Introduction générale
Je suis actuellement élève de Baccalauréat professionnel comptabilité, j’ai effectué 4 périodes de stage en milieu professionnel.
Un premier stage à l’agence immobilière Sogexfo à Poitiers, du 5 novembre au 4 décembre 2009 ;
Un deuxième stage dans les bureaux du Parc du Futuroscope du 31 mai au 25 juin 2010 ;
Un troisième et quatrième stage dans les bureaux dutransporteur Paulus Guillot, Zone de la République à Poitiers, du 27 septembre au 2 octobre 2010 et du 3 au 28 janvier 2011.

Présentation de l’entreprise
Logo |

Nom : | PAULUS GUILLOT |
Adresse : | 18 rue des Entrepreneurs86000 POITIERSZone de le République |
Forme juridique : | SAS |
Effectif : | 50 à 99 salariés |
Activité : | Transports routiers de fret interurbains |
Siret : |32648087800056 |
Capital : | 144000 Euros |
Organigramme de l’entreprise

Veronique FOUREE
Comptable
Jonathan SCHAUSS
Stagiaire

Sophie SEGRETAIN
DRH

Patrice THIBAULT
Directeur général

Jean-Luc MARGAUD
Exploitant

Chauffeurs

Yves BOISGROLLIER
Exploitant

Introduction à l’étude à caractère professionnel

J’ai choisi de rédiger mon rapport de stage concernant untravail effectué pendant les 3èmes et 4ème périodes.
J’ai choisi le suivi d’un client parce que c’étais un sujet répétitif mais intéressant. Il y a de nombreuses étapes successives, toutes différents et qui exigent de l’attention et de la rigueur.
Le suivi d’un client est important car il permet de vérifier si les comptes du client sont à jour.
J’ai effectué les différentes activités qui m’ont étédemandées de faire afin de répondre à l’attente de mon client.
L’entreprise dispose de plusieurs logiciels :
* Le logiciel « D’Artagnan » pour la gestion des informations concernant le client et les marchandises embarqués.
* Le logiciel « QuadraCOMPTA » pour les enregistrements comptables.

1. LA CREATION DU CLIENT
Le client s’adresse le plus souvent à l’entreprise par téléphone dans lebut de demander si un transport est possible. L’appel du client est transféré au service affrètement.
L’exploitant en charge du client inscrit toutes les informations sur le client et sur ses demandes sur une fiche de renseignements dans le logiciel D’Artagnan.

2. LA FACTURATION
Une fois la livraison effectué, il faut procéder à la facturation. Pour ceci j’imprime la facture papier (Annexe1) à partir du logiciel D’Artagnan et l’envoie au client puis je procède à l’enregistrement informatisé dans le logiciel « QuadraCOMPTA » de la manière suivante.
On choisi le journal des ventes en cliquant dessus :

Ici le journal « 25 ».
Puis je saisi la facture en remplissant les différentes lignes comptables ; numéro de compte, numéro de pièce, crédit ou débit :
Date | N° Compte |Libellé | Lettrage | Débit | Crédit | Pièce |
13 | 00300063 | N/FACURE 506336 AU CLIENT MAISONHAUTE | AJ | 239.20 | | Facture n°506336 |
| 70620000 | | | | 200 | |
| 44570003 | | | | 39.20 | |

* Le compte 00300063 est le compte du client Maison Haute. En tapant le nom du client, le numéro de compte s’affiche automatiquement.
* Le compte 70620000 est le compte utilisé pour letransport.
* Le compte 44570003 est le compte de TVA Collectée.
* AJ correspond au lettrage correspondant (Voir page 8).

3. LES REGLEMENTS
a. Les modes de règlements
Le client peut payer comme il le souhaite que ce soit, par chèque, par virement ou par traite.
b. L’enregistrement comptable du règlement

a) Par virement
Une fois que j’ai reçu le règlement, ici un virement,du client je le saisi en comptabilité. Comme dans la saisie de la facture je choisi le journal concerné en cliquant dessus comme précédemment, ici le journal « 61 » qui correspond à celui de la banque Tarneaud.

J’enregistre ensuite le règlement comme ceci :
Date | N° Compte | Libellé | Lettrage | Débit | Crédit | Pièce |
18 | 51319000 | VIREMENT MAISON HAUTE | AJ | 239.20 | | Virement...
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