Etapes de gestion d’un cours
Afin d’aménager une formation, les étapes suivantes s’avèrent primordiales : 1) Nous ciblons l’objectif de ce cours. Nous définissons le profil des participants et leurs niveaux d’expériences pour avoir le fil conducteur et établir le plan du thème à traiter.
2) Nous effectuons une conception de la fiche de cours. Nous définissons les objectifs et les résultats attendus, les profils et les conditions d’admission, les méthodes de formation, le contenu de cours et la préparation requise. Nous pouvons mettre aussi la date limite d’inscription et la période de formation.
3) Nous établissons un formulaire d’inscription des candidats. Ce formulaire contiendra leurs données personnelles. Cette partie préparatoire nous permettra de bien avoir un groupe de participants plus homogène.
4) Nous préparons le matériel du cours. Nous mettons à jour nos connaissances. Nous révisons les aides pédagogiques et nous préparons les notes personnalisées du formateur. Les diapositifs doivent être uniquement une aide pour le formateur pour que le participant soit toujours connecté au formateur et qu’il ne soit pas occupé par la lecture des diapositifs.
5) Nous établissons le programme de formation. Lors de cette étape, nous définissons la chronologie des thèmes. Nous essaierons d’établir l’équilibre entre la théorie et la pratique. En général, nous laisserons la pratique jusqu’à la fin de la journée. Les journées de formation doivent être composées de quatre périodes : deux périodes le matin coupées par une pause, et deux autres périodes l’après midi intercalées par une autre pause.
6) Nous passerons à la logistique. La disposition de la salle de formation doit être en forme U, afin de mieux impliquer les gens dans des groupes de discussions et échanger les informations. Les durées de formation ne doivent pas dépasser une heure et demie, suivi d’une