Etude de cas 2 aim

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Sommaire

I. Contexte et objectifs du projet 3
A. Présentation de l’Association 3
B. Objectif stratégique 3
C. Périmètre du projet 3
a. Objectifs opérationnels 3
b. Échéance finale 4
c. La cible visée 4
d. Rôles 4
e. Administration du projet 4
II. Architecture générale du site actuel 5
A. La structure actuelle 5
B. Les critiques 5
a. Générales 5
b. Page « Home » 6
c. Page « LaRevue SIM » 6
d. Page « Colloques » 6
e. Page « Adhérer » 7
f. Page « DOCTORANTS ET JEUNES DOCTEUR-E-S » 7
III. La solution à mettre en place 7
A. Schéma de principe 7
B. Arborescence 8
C. La composition de la page 9
D. La page d’accueil 10
E. Possibilité d’amélioration 10
F. Chartre graphique 10
IV. Les processus nécessaires à la réalisation 10
A. Hébergement 10
B. Référencement 11
C.Statistique de consultation 11
D. Formation 11
E. Maintenance 11
F. Aspect juridique 12
V. Les impératifs du projet 12
A. Dates des livrables attendus 12
B. Contraintes techniques 12
C. Dates de formation des utilisateurs 12
D. Devis et conditions de règlement 12
E. Composition de l'équipe projet 13
VI. Responsabilité 13

Contexte et objectifs du projet 

Présentation del’Association 

L’Association Informatique et Management (AIM) a été créée en 1991. Cette dernière regroupe des spécialistes des Système d’Information :
- Enseignants
- Chercheurs
- Professionnels
AIM est composée de douze membres répartis de la manière suivante : 8 membres du conseil d’administration et 4 membres du bureau. En 2007, l’association comptait 169 membres.

La structure de l’associations’articule autour de 3 strates différentes :
- Les membres d’AIM
- Les membres du CA
- Les membres du bureau

Objectif stratégique 

- Objectif de l’association :
o Etendre la communauté des acteurs des systèmes d’information afin d’enrichir les débats au sein de l’association.
o Organiser des colloques annuels pour les professionnels et les chercheurs dans le domaine des systèmesd’information.

- Objectif du site internet :
favoriser les débats et les échanges autour des Systèmes d’information au sein de la communauté francophone en :
o Faisant connaitre l’association
o Interconnectant les différents acteurs
o Fournissant les outils nécessaires au débat

Périmètre du projet

4 Objectifs opérationnels 

- Passer d’un site statique à un site dynamique via l’intégration :
oD’un contenu multimédia : vidéo des conférences, annonces d’évènement, interview, reportage…
o D’un forum intégré au site permettant à tous les adhérents de poster des commentaires.
o D’un module de recherche intégré et propre au site permettant de cibler un contenu particulier du site (article, publication, reportage…).
o D’une animation des menus de type déroulant.
o D’un module d’envoid’e-mail intégré afin de contacter l’équipe administrateur du site.

- Développement applicatif pour administrateur :
o Module de gestion de contenu : Permettre d’ajouter, de modifier ou de supprimer du contenu via une interface dédiée sans modification du code source. Ce module doit permettre d’éditer du contenu XML assurant ainsi une gestion de type CMS (Content Management System).
o Module dediffusion de la lettre AIM : Nécessité de mettre en place un système de  « mailing liste » assurant l’envoi automatique de « Newsletters » à tous les adhérents.
o Module de gestion des adhérents : Mettre en place un système d’inscription et de gestion de compte utilisateur leur permettant d’accéder au forum et aux « newsletters ».
o Module de calendrier partagé pour les évènements organisés parl’AIM : calendrier accessible par l’ensemble des visiteurs du site (membres ou non).

- Développement d’une présentation générale professionnelle et une organisation simple :
o Modification de la charte graphique : Cela doit inviter à l’échange.
o Simplification de l’arborescence afin de faciliter la navigation sur le site. L’information doit être accessible en 3 clics maximum.

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