Devoir n°2 : Organisation et planification des activités

1 Tableau de répartition des tâches du mois de Mars

Valérie Bertier
Marion Maurel
Activités administratives

Saisie courrier, notes
72
13
Fax, mails
30
18
Classement
50
8
Etablissement attestation CESU

32
Documentation

13
Total
152
84
Activités relationnelles

Accueil clientèle
11
26
Communication téléphonique
12
37
Total
23
63
Activités diverses

Réunions
2
25
Divers
5

Total
7
25
Temps de travail mensuel
182
172
Estimation de la charge nette de travail (application d’un coefficient d’aléas et de repos de 5%)
191.1
180.6
Temps légal du contrat
152
152
Taux d’occupation (estimation de la charge nette de travail/temps de travail légal du contrat)*100
125.72
118.82

2)
L’estimation de la charge nette de travail pour les deux postes est de 371.7 heures arrondi à l’unité supérieur ; 372 heures.
Détail du calcul : 191.1.+180.6 = 371.7.
Marion Maurel souhaite passer en temps partiel (70%) donc son temps de travail mensuel passera de 152h à 106.4h que nous arrondissons à l’unité inférieur ; 106h.
Détail calcul : 152*0.7=106.4
Il faut maintenant additionner le temps de travail de Valérie Bertier et le nouveau temps de travail de Marion Maurel soit ; 152+106=258h. La somme est de 258h.
La différence entre l’estimation de la charge nette de travail pour les deux postes de travail et les temps de travail qui vont être appliqué est de 114H
Détail calcul : 372-258=114h
La nouvelle personne sera embauchée en temps partiel et devra donc effectuer 114h soit 75% du temps de travail appliqué dans l’entreprise pour combler les heures en moins de Marion Maurel, toutefois pour baisser le taux d’occupation beaucoup trop fort et donc les heures supplémentaires, il serait plus judicieux d’affecter à la nouvelle personne 140h/mois.
3)
Valérie Bertier
Marion Maurel
Nouvelle personne
Activités administratives

Saisie courrier, notes
72 -22
13
+35
Fax, mails
30 -5
18
+23
Classement
50-17
8
+25
Etablissement attestation CESU