Fiche de poste : Assistante de direction

Identification du titulaire : Lucile Berthier

Situation du poste : Société JADOR SA
Rattachement hiérarchique au manager (Directeur administratif et financier)

Finalité du poste : Véritable bras droit du chef d'entreprise, l'assistant de manager occupe aujourd'hui une position-clé dans l'entreprise.Ilappuie le personnel d'encadrement dans les domaines des ressources humaines, du droit de l'entreprise et de la communication. Il est à même d'organiser des événements, des déplacements, de gérer l'information et de prendre en charge un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l'activité générale de l'organisation. Parler deux langues, voir trois, fait partie intégrante dela fonction.

Contexte :
Exerce ses fonctions le plus souvent dans un contexte International auprès d’un ou plusieurs responsables ou cadre.
L’assistant est au cœur des relations internes etexternes et peut jouer un rôle de médiation dans les relations internes et externes, y compris dans un contexte international.

Missions du poste :
Gérer les formations, les relations internes etsociales. Assurer l’administration quotidienne des salariés : gestion des entrées et sortie, mise à jour des dossiers individuels, suivi des dossiers maladie et des congés.
Aider au recrutement et faciliter l’intégration des nouveaux salariés. Préparer les réunions avec les partenaires sociaux.
Etablir des tableaux de bord en vue de la réalisation du bilan social.
Informer le personnel sur lalégislation sociale et les avantages sociaux.
Gérer des tickets restaurant.
Etre à l’écoute du personnel et répondre à ses besoins
Assurer l’interface de manière opérationnelle et réactive entre M.Hanak et le personnel.

Activité du titulaire du poste :
Effectuer l'accueil téléphonique.
Accueillir physiquement les personnes de l'extérieur et les partenaires internes.
Mettre en forme,suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le