DIAGRAMME DE CIRCULATION DE L’INFORMATION (FLOW-CHART) :
Direction générale 1) Choix du matériel Service Technique
Direction technique Service matériel Service Exploitation

Service Commerciale

Service facturation

Service Achat

Service Vente

Service Comptabilité 20) Rapprocher Bon de livraison et factures FRS

---R---2) Décision d’achat du matériel -/5)Enregistre N° de la plaque minéralogique des camions et tracteurs 21) Bloqué jusqu’à la réception d’une lettre de la direction technique Planning d’utilisation 1

3) Réception du Bon de livraison du frs 6) Réalisation ordre de réparation 2 par section atelier 4) Contrôle qualitatif 1 par service matériel 7) Suivi du matériel sur le fichier informatique 8) Rapport hebdomadaire (Situation du matériel et Planning d’entretien) section matériel 1

22) Enregistrement au compte Immob 23) Enregistrement facture cessions

9) Affecter les chauffeurs (Gestion des mouvements)

29) Assurer le suivi lors de la livraison

24) Emission au Reçu FRS 1 25) Encaissement du prix de vente

10) Liste des chauffeurs affectés 1

15) Suivi des mouvements 11) Elaboration des (section atelier) décisions d’affectation 16) Décision de vente du 4 matériel 12) Signé et validé par Mr KASMI 28) Retirer le lot vendu 34) inventaire 14) Section Exécution

17) Consultation auprès des ferrailleurs 18) Collecte des offres 19) Facture de cession
1

26) Facture Originale et reçu

27) Remis au ferrailleur

13) Ressort le double

30) Inventaire 31) Dresser état des immob

35) liste de tous les matériels 36) Signé par Mr KASMI

32) vérifier les sorties

33) Calcule des amortissements 37) Transmis à la comptabilité

38) Vérification

1

GRILLE DE SÉPARATION DES TÂCHES
Responsable matériel Service comptabilité

Direction technique

Responsable atelier

Fonctions
Acquisition du matériel X Contrôle du matériel lors de la livraison Etablissement du planning d’utilisation Etablissement du rapport