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Fusion et publipostage

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Traitement de texte : Fusion et publipostage
Définitions

Le publipostage : Processus permettant de fusionner des données dans des documents pour créer des enveloppes, des étiquettes, des lettres type, des messages électroniques ou des répertoires.

Le publipostage se compose de trois éléments :
Le document principal : Document par lequel vous commencez pour préparer votre publipostage. C'est dans ce document que vous ajoutez un contenu et des champs.
Le fichier de données : Fichier où les informations sont organisées en colonnes et en lignes. Les colonnes commencent par un en-tête.
Ensemble de documents finalisés : Documents uniques (lettre, message électronique, enveloppe ou étiquette) obtenus par fusion d'informations d'un fichier de données dans un document principal.

Champ de données : Espace ou Emplacement réservé, placé dans un document principal et remplacé par des informations du fichier de données lors d'une fusion.
Les types de fichiers utilisé pendant une fusion

Microsoft Office Excel : Une feuille de calcul enregistré sous l’extension (.xls).
Microsoft Office Word : Un fichier document (.doc) composé d'un seul tableau.
Microsoft Office Access : Une table faisant partie d'un fichier de base de données (.mdb).
Éditeur de texte : Un fichier texte (.txt) incluant des colonnes séparées par des virgules ou des tabulations et des lignes séparées par des marques de paragraphe.
Microsoft Office Outlook : Une liste de contacts.
Les étapes d’un publipostage

Pour
Dans le volet Office
Avec la barre d'outils

Commencer
Dans le menu Outils, pointez sur Lettres et publipostage, puis cliquez sur Fusion et publipostage pour ouvrir le volet Office Fusion et publipostage.
Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d'outils, puis cliquez sur Fusion et publipostage pour afficher la barre d'outils Fusion et publipostage.
Choisir un type de document
Dans le volet Office, cliquez sur le type de document à créer. Cliquez sur Suivante : Document

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