Ged travail collaboratif

Disponible uniquement sur Etudier
  • Pages : 25 (6159 mots )
  • Téléchargement(s) : 0
  • Publié le : 17 décembre 2010
Lire le document complet
Aperçu du document
guidescomparatifs.com

GED Travail Collaboratif Dématérialisation
Utiliser ce guide Avis et contribution Droits d’usage Enregistrer Imprimer

GED Travail Collaboratif

GED Travail Collaboratif
Si l’informatique en entreprise est depuis longtemps associée à un objectif de « zéro papier », force est de constater que cela ressemble plus à un vœu pieu qu’à la réalité, même si cela continue àêtre annoncé périodiquement. En fait, c’est plutôt l’effet inverse que l’on constate au quotidien : chaque personne impliquée dans l’élaboration d’un document informatique, rédaction d’un compte-rendu ou d’un rapport par exemple, passe par l’impression papier aux étapes clés de contrôle et de relecture. Avant sa diffusion, qui se fera souvent sous forme papier, le document aura déjà été impriméun nombre considérable de fois, ne serait-ce que pour vérifier la façon dont les paragraphes se positionnent dans la page. Cela met en exergue la faiblesse majeure de la « dématérialisation du papier » car le document est moins bien appréhendé, aussi bien dans son ensemble que dans ses détails ; une autre manifestation en est que nous nous surprenons à faire des fautes d’orthographe grossières dansun courrier électronique alors que nous ne les faisons pas en rédigeant une lettre. Face à ce constat, la GED – Gestion Électronique des Documents – a pour objectif d’apporter de la souplesse là où le papier est au contraire extrêmement figé : circulation de l’information quasi instantanée quelle que soit la distance, possibilité d’effectuer des recherches sur plusieurs millions de documents àl’aide de mots-clés, sécurisation de l’accès à un groupe de documents, voire à un document lui-même, etc. Ce domaine évolue constamment et englobe désormais sous la nouvelle dénomination GEIDE – Gestion Électronique de l’Information et des Documents de l’Entreprise (ou Existants, selon le contexte…) – une étendue logicielle considérable : la dématérialisation de documents et la production de documentau moyen du travail collaboratif sont les offres auxquelles nous avons choisis de restreindre ce présent guide, et c’est pourquoi nous avons choisi de conserver le terme plus restrictif de GED. En effet, pris dans son ensemble la GEIDE concerne des domaines aussi épars que les outils de messagerie instantanée, les portails Web, la gestion des calendriers des individus (organisation d’une
PAGE2/52

guidescomparatifs.com

Copyright © 2007

copyright © 2008

GED Travail Collaboratif

réunion par exemple) ou des ressources matérielles (réservation d’une salle pour cette même réunion), la gestion automatisée des processus métiers (« workflow »), ainsi que l’alimentation et utilisation d’un entrepôt de données (« datawarehouse », « datamining »). Et cette énumération n’est pasexhaustive… La dématérialisation au sens large est le fait de transformer des flux de documents papier ou fax en flux de documents numériques, et d’y associer les traitements et procédures nécessaires. fonction de multiples paramètres :


La Gestion Électronique des Documents existe

désormais depuis suffisamment longtemps pour que l’on puisse disposer d’un retour d’expériences. Le premierconstat et que même si cela a signifié pour elles un effort important, les personnes qui se servent aujourd’hui de tels outils auraient maintenant du mal à s’en passer. L’information circule plus vite et vers les bonnes personnes. Elle est présentée efficacement à l’utilisateur qui sait alors quelle action est attendue de lui. Par exemple, un dossier mis en ligne est directement accessible sans avoir àle demander à la personne l’ayant traité en dernier, ni à faire une demande au responsable des archives pour l’en extraire ; problématiques d’autant plus sensibles lorsque les sites sont distants ! Ensuite, nous constatons que la circulation de papier

Les configurations sont multiples et sont orientées en La configuration physique des options d’acquisition des documents : centralisée sur un...
tracking img