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  • Publié le : 11 septembre 2010
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La gestion des consommables est une tâche ingrate. Elle échoit souvent au responsable
informatique... qui a généralement mieux à faire. Présentation de quelques solutions
envisageables pour sesimplifier la vie.
La gestion des consommables peut être assurée par le service achats de l´entreprise. Dans
ce cas, il faut définir des standards précis, car les acheteurs ne sont pas des techniciens.De
son côté, le service achats vous demandera très certainement de limiter le nombre d´articles
sur la base de leur prix (le fameux "mieux disant" financier). A vous de les convaincre que lematériel le moins cher n´est pas forcément le plus adapté aux besoins de l´entreprise. En
d´autres termes, c´est l´équilibre du mieux disant technologique et financier qu´il faut viser.
Les achats deconsommables peuvent également être gérés par un(e) assistant(e). Dans ce
cas, il faut lui fournir un outil de type tableur Excel ou base Access regroupant l´ensemble
des articles (cartouches,disquettes, sauvegardes...), référencés par marque et modèle, ainsi
que les matériels sur lesquels ils doivent être installés. Dans tous les cas, il faut prévoir un
seuil minimum afin d´anticiper la commandedes articles. Commander des cartouches de
toner dans l´urgence alors que l´on est en rupture de stock, entraîne forcément un délai de
livraison, donc un temps d´indisponibilité des équipements, doncune insatisfaction des
utilisateurs.
Pratique : l'achat des cartouches sur Internet
Une autre solution peut consister à utiliser une partie du progiciel de gestion intégrée (PGI)
de votreentreprise. C´est le cas de la société alsacienne Bongard qui a personnalisé MFG
Pro pour effectuer le réassort automatique du stock et transmettre automatiquement les
commandes vers les fournisseurs.Enfin, pour les aficionados de l´Internet, il est toujours possible d´acheter ses cartouches
d´imprimante sur des sites spécialisés comme Wstore, Netcartouche.com ou encore
123cartouche.com. Ces...
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