Créer un publipostage avec Microsoft Word

Cette technique permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données.
Si vous devez créer et envoyer un document à de nombreuses personnes, le publipostage peut vous faire gagner un temps considérable. En effet, Word va utiliser votre document type et créer automatiquement les documents personnalisés en allant reprendre les informations inclues dans votre base de données (Excel dans notre cas).
Pour illustrer cette fonction, nous allons créer un document type avec Word et utiliser un fichier Excel comme base de données. Nous demanderons à Word de créer également les étiquettes qui seront apposé sur l’enveloppe.

Sommaire :
La base de données
Création de la lettre type
Fusion des documents
Création des étiquettes

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I/ La base de données
C'est elle qui servira de source pour votre document. En effet, le but d'un publipostage est de créer de nombreux documents personnalisés en fusionnant un unique document (la lettre type) avec une base de données. Il est donc nécessaire d'avoir une source de données avant de créer votre document.

Pour notre exemple, nous allons créer nos documents grâce à des données provenant d'un tableau Excel :

Aperçu du tableau de données :

II/ Création de la lettre Type
La première chose à faire est de créer votre document en rédigeant les parties qui seront identiques à chaque courrier (Entête, expéditeur, corps du texte, formule de politesse). C'est ce document qui sera fusionné avec la base de données.
Pour notre exemple, nous allons créer un document Word :

Aperçu de la lettre type :

Les caractères
XXXXXXX remplacent les Zones qui seront publipostées. Maintenant que le document est créé, il faut saisir les champs de fusion (mis sous forme « XXXXXX » dans notre exemple). Ces champs de fusion seront remplacés par les données de notre tableau Excel lors de la fusion des deux documents. Dans cet exemple, nous allons