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HEM
Direction des Etudes
Prof : A. Benmakhlouf

BASE de DONNEES
MICROSOFT ACCES
1ère Partie

Tables et Requêtes

A- Généralités 2
I- Base de données 2
II- Système de Gestion de Bases de Données relationnelles (SGBDR) 2
III- Microsoft Access 2
IV- Caractéristiques d’Access 3
V – Création d’une nouvelle base de données: 3
VI- Manipulation d’une base de données existante(Voir Atelier-1) 4

B : Composants d’Access 4

I -Tables 5
I.1. Définition : 5
I.2. Différents modes de création d’une table 5
I.2.1 Création d’une table en mode « Création »: 6
I.3. Clés et indexation 7
I.3.2 Clé multiple 7
I.33 Clé étrangère 8
I.3.4 Indexation 8
I.4. Les relations entre tables 8
1.4.1. Types de relation 8
I.4.2Création d’une relation 1 à plusieurs: 8
I.4.3 Création d’une relation 1 à 1: 9
I.4.4 Création d’une relation plusieurs à plusieurs: 9

II- Les Requêtes 10
II.1. Définition 10
II.2. Types de requêtes 10
II.3. L’étude des différentes requêtes : 10
II.3.1 Requêtes sélection 10
a- Requête simple Contenant un critère (à l’aide du mode création) 11b- Requêtes paramétrées 12
c- Requête multitables contenant un nouveau champ qui dépend des autres champs suivant une formule (à l’aide du mode création) 13
e- Requête multitables contenant une synthèse (min, max, somme ou moyenne des champs et un critère (à l’aide de l’assistant) 13
II.3.2 Requêtes analyse croisée 14

A- Généralités

I- Base de données

Unebase de données est un ensemble structuré de données enregistrées sur des supports accessibles par l’ordinateur pour satisfaire simultanément plusieurs utilisateurs de façon sélective et en un temps opportun. Elle doit avoir un certain nombre de caractéristiques :

➢ Données structurées
➢ Données non redondantes
➢ Données cohérentes
➢ Données accessibles
➢ Indépendance des programmeset des données
➢ Sécurité des données stockées

II- Système de Gestion de Bases de Données relationnelles (SGBDR)

Un Système de Gestion de Bases de Données (SGBDR) représente un ensemble coordonné de logiciels qui permet de décrire, de manipuler et de traiter les ensembles de données formant la base. Il doit également assurer la sécurité et la confidentialité des données dans unenvironnement où de nombreux utilisateurs ayant des besoins variés peuvent interagir simultanément sur ces données.
Un SGBDR doit assurer la définition des structures de stockage, de données et le suivi de leurs évolutions : c’est ce qu’on appelle l’administration des données. Il doit pouvoir vérifier la cohérence des données. Le SGBDR sert donc d’interface entre les programmes d’application desutilisateurs d’une part, et la base de données d’autre part.

III- Microsoft Access

Microsoft Access fait partie des logiciels intégrés dans l’Office. Il permet la manipulation, le traitement ainsi que la gestion des données. De ce fait, on peut le classer parmi les systèmes de gestion de base de données relationnelle (SGBDR).
Le terme relationnel fait la différence entre la gestion des bases dedonnées sur Microsoft Excel et celle de Microsoft Access.
Bien que les bases de données relationnelles soient un domaine qui prend ses racines dans les mathématiques, ce cours est en grande partie axé sur la pratique. Une bonne approche pratique accompagnée de quelques compléments indispensables permet d’aborder les bases de données de manière tout à fait satisfaisante.
Le logiciel de référence pource cours est Microsoft Access. Les notions abordées sont également valables pour les différentes versions d’Access. Il est bien entendu que les aspects théoriques des bases de données relationnelles restent également valables pour les autres systèmes de gestion de base de données.

IV- Caractéristiques d’Access

|Caractéristique |Description...
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