Problématique sur la consignation et déconsignation : Cas Station Service

Lors de la mise en place d’une nouvelle gérance, un point est fait sur le nombre de bouteilles couvert par la caution.
Exemple 300 bouteilles 12.5KG ainsi en ouverture dans le compte de caution on aura : 300*16.000 = 4.800.000 XAF
Proposition écriture comptable en CGS
Débit 52(caisse)………..4.800.000 Crédit 16551000 (Consignes GPL)…………………4.800.000
*Ce compte 16551000 ne devrait être mouvementé qu’à l’arrêt de l’activité par le gérant ou lors de l’augmentation ou diminution du parc outil de la Station Service.

-Pendant l’activité :
1)- Le gérant, lorsqu’il vend une bouteille à un tiers (consommateur final), il doit lui remettre un ‘’bon de consignation’’. Ce bon, le gérant en garde une copie et le remet au commercial en charge pour refacturation dans le compte client de la station.
1*16.000 = 16.000
Débit 401 (Client)…..…16.000 Crédit 4 (Compte du bilan)……………..16.000 (Refacturation)
2)- Le gérant lors de son versement et cela afin de nous faciliter l’analyse et le lettrage doit dissocier le versement de la bouteille consignée de l’achat des produits voulus au moment de l’enregistrement à la caisse.
Débit 52 (Caisse) consignation………………..16.000 Crédit 401 (client S/S) ...................................…...16.000

Hypothèse :
1)-Si le gérant ne rapporte pas le bon, il ne sera pas facturé et donc ne pourra pas justifier le crédit dans son compte.
Aussi pour l’obliger à rapporter le bon, on pourrait faire de cette refacturation le document nécessaire au remboursement de la consigne.
2)-Si le gérant ne verse pas le montant dédié à la consigne, son compte sera débiteur. Au moment de la fermeture il apparaîtra clairement un écart entre la caisse et la refacturation qui mettra tout de suite en lumière le manquant dans le stock outil à la clôture.
Ainsi, il sera déduit de la caution au moment du solde de tout compte du gérant de la station.

NB :