Le budget

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  • Publié le : 16 décembre 2009
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Gestion Budgétaire ----------------------------------------------------------------------------------------- Mr M. ABOUELJAOUAD

Chapitre 4

BUDGETISATION D’APPROVISIONNEMENT ET GESTION DES STOCKS
Elle est intimement liée au budget de production pour les entreprises industrielles, et directement liée au budget de ventes pour les entreprises commerciales. La gestion des approvisionnementsdoit observer et éviter des inconvénients majeurs. • Le gonflement des stocks : entraînant l’arrêt d’activité sans que les charges fixes de l’entreprise s’éliminent. • Le gonflement excessif des stocks : les stocks excessifs mobilisent beaucoup de fonds qui restent endormis dans les magasins de stocks. La gestion rationnelle de stocks et d’approvisionnements doit donc éviter ces deux inconvénientsmajeurs. I – Politique d’approvisionnement : L’entreprise, pour évaluer ces besoins pour chaque une des matières premières, en partant des quantités à produire et des données standards. Une fois les quantités nécessaires déterminées, l’entreprise a le choix entre deux politiques opposées : Approvisionnement unique Approvisionnement à répétition Exemple Supposant une consommation annuelle de 180.000unités d’une matière première répartie comme suit : 1er trimestre 40.000 2e trimestre 35.000 3e trimestre 45.000 4e trimestre 60.000 Total 180.000

1 – Achat unique : Un seul approvisionnement pour toute la période, soit 180.000 unités en une seule commande. Trimestre 1 2 3 4 Stock initial 180.000 140.000 105.000 60.000 Stock final 140.000 105.000 60.000 0 Stock moyen 160.000 122.500 82.50030.000

Conséquences : - Cette politique génère des frais de stocks très importants. - L’achat en grande quantité nécessite la mobilisation des fonds très élevés - Economie sur les prix d’achat et les frais d’achats. 2 – Achat à répétition : L’entreprise optait a quatre achats au mêmes quantités chaqu’un, soit 180.000 ÷ 4 = 45.000 unités en 4 commandes. Trimestre
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Stock initial45.000 50.000 60.000 60.000

Stock final 5.000 15.000 15.000 0

Stock moyen 25.000 32.500 37.500 30.000
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II – Coût généré en politique d’approvisionnement : La gestion d’achat fait supporter à l’entreprisetrois types de coûts : • Coût de passation de commande : Ce coût est composé des frais de personnel chargé des achats, des frais de fourniture, le téléphone ou le fax, le déplacement de transport vers le fournisseur… etc. La somme de ces frais est indépendante du volume acheté, il représente un coût fixe par commande. C’est une fonction de la forme « y = a.x » • Coût de possession des stocks : Cecoût comprend les coûts de magasinage, coût de financement… etc. ces frais sont liés au volume des quantités d’achat. Par conséquent la fonction du coût de possession des stocks s’exprime en une fonction, de la forme « b.x ». « x » exprime le stock moyen qui résulte des quantités achetées. • Coût de pénurie (d’opportunité) ou coût de rupture de stocks : Pour éviter la rupture des stocks, lessociétés acceptent volontiers de supporter un coût supplémentaire en augmentant les quantités commandées par rapport au besoin (stock de sécurité). Le prix des achats supplémentaires est considéré comme le prix payé par la société en vu d’éviter l’épuisement des stocks. Très souvent l’évaluation de ce coût présente des difficultés pratiques, c’est pour cette raison la gestion des stocks ce limite àminimiser le coût total des approvisionnements composés uniquement des coûts de passation de la commande et le coût de la commande. Exemple : A partir du premier exemple, supposant, le coût de passation de commande est de 50.000 DH, est que le coût de possession des stocks est de 5 DH par unité. 1ère méthode : Un seul approvisionnement : 180.000 DH Coût de passation de commande : 1 × 50.000 = 50.000...
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