La convocation à l'assemblée générale de copropriété La convocation doit être envoyée par lettre recommandée avec avis de réception au moins 21 jours (ce délai peut être réduit en cas d'urgence) avant la date prévue de l'AG et comporter :
• Le lieu, la date et l'heure de la réunion de l'assemblée.
• L'ordre du jour (questions étudiées, soumises à délibération et votées. Tout au long de l'année, les copropriétaires peuvent demander au syndic, par LRAR, l'inscription à l'ordre du jour d'une ou plusieurs questions tant que la convocation n'est pas envoyée)
• Les documents et renseignements qui permettront aux copropriétaires de se faire une opinion sur les questions qui seront votées.
• Un pouvoir en blanc pour que les copropriétaires qui ne pourront pas assister à l'AG puissent se faire représenter.

Absence et mandat
Les copropriétaires qui ne peuvent pas se rendre à l'assemblée générale ont le droit de se faire représenter.
Le mandat écrit donné au mandataire doit indiquer le nom du copropriétaire représenté, son adresse et le nombre de voix dont il dispose.

Feuille de présence
Tous les copropriétaires et mandataires présents à l'assemblée générale signent une feuille de présence. Y sont mentionnés notamment : le nom et le domicile de chaque copropriétaire ou mandataire, le nombre de voix dont dispose chaque copropriétaire. L’absence de cette feuille entraine la nullité de l’AG

Les différentes majorités

• La majorité simple ou majorité de l’article 24 est la majorité des voix des copropriétaires présents ou représentés et non les abstentionnistes ne sont pas pris en compte.
Elle concerne la gestion courante de l'immeuble

* La majorité absolue ou majorité de l’article 25 est la majorité des voix de tous les copropriétaires présents, représentés ou absent. Elle est requise pour la désignation et la rénovation du syndic, des membres du conseil syndical, l’autorisation donnée à un copropriétaire de faire à ses frais des travaux affectants