Au sein d’une entreprise, quelle qu’en soit la taille, la comptabilité est d’une importance capitale. Les différentes opérations réalisées dans le cadre de la comptabilité permettent non seulement d’enregistrer les mouvements financiers au sein de l’entreprise mais également de connaître la situation financière de l’entreprise et de dégager les bénéfices (ou les pertes) résultant des activités de l’entreprise. Grâce aux logiciels comptables, la gestion des opérations est facilitée et il est en plus aisé de faire des analyses et des comparaisons. Le choix de cet outil ne doit surtout pas être fait au hasard et différents critères doivent être pris en compte. La sélection doit être basée sur l’activité de l’entreprise mais aussi et surtout en fonction de l’utilisation qu’on réserve au logiciel.
Toutes les entreprises se doivent de tenir une comptabilité. Depuis quelques années, les éditeurs ont fait de nombreux efforts pour permettre aux entreprises de tenir leur propre comptabilité avec des logiciels de comptabilité simples et conviviaux.
6.3 I-Quels atouts de l'informatisation de sa comptabilité?
La comptabilité donne une image de la situation de l’entreprise. Mais, lorsqu’elle est produite par un cabinet comptable, elle ne donne pas cette situation en temps réel. Aujourd’hui les facteurs économiques varient très vite. Gérer sa propre comptabilité donne instantanément la situation de l’établissement. Ce qui laisse la possibilité de réagir très vite dans le cas d’une difficulté passagère, ce qui pourrait devenir très ennuyeux si elle était décelée trop tard.
Les logiciels de comptabilité que l’on trouve sur le marché (et ils sont très nombreux) gèrent des dossiers comptables standards. Les spécificités de l’hôtellerie/restauration ne demandent pas fonctionnalité particulière. Cela laisse donc un énorme choix.
De plus, avant de choisir un logiciel de comptabilité, il est souhaitable d’évaluer les tâches qui seront réalisées par l’entreprise et celles qui