THEME IV : COORDINATION / COLLABORATION
LA RÉPARTITION DES TÂCHES : LES OUTILS
1. L’organigramme de structure

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

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représentation schématique de la structure de l'organisation nom et fonction figurent dans chaque cartouche les liens hiérarchiques sont représentés par des flèches les plus : informer clairement qui fait quoi dans l'organisation ; pouvoir ajuster si besoin le moins : ne montre que les leaders de droit

2. La fiche : de poste, de description de poste, de (description de) fonctions, d'attributions ; le profil de poste
 description du poste de manière plus ou moins précise
 le plus : le salarié connait les tâches demandées, les contraintes/particularités liées au poste  le moins : difficile de lister toutes les activités
FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : Salariée de l’épicerie
Titulaire du poste : Lydia Regnault
Mission principale
Assurer le bon fonctionnement quotidien de l’épicerie, ainsi que la communication interne et externe.
Activités

Accueil des bénéficiaires

Accompagnement des bénéficiaires

…
Responsable hiérarchique : Pierre Mendès
Indicateurs de performance

Satisfaction des bénéficiaires,

Nombre d’inscription à l’épicerie,

Le nombre de visites des bénéficiaires.
Date de création :
Date de mise à jour :

Les outils de la répartition des tâches

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THEME IV : COORDINATION / COLLABORATION
3. La lettre : de mission, de cadrage, de lancement

4. Le tableau de répartition des tâches ou TRT
 NB : la liste des tâches : à la différence du TRT, elle ne comprend pas l’identité de la personne en charge de tâche
 les plus : outil clair, lisible, ajustable
 les moins : il peut être long à réaliser ; certaines tâches peuvent être répétitives
N°
1
2
3
4
5
6
7
8

Libellés des tâches
Accueil des bénéficiaires
Accompagnement des bénéficiaires
Gestion des stocks
Mise en rayon
Comptabilité
Organisation d’activités
Démarches administratives fournisseurs
Communication interne et externe

Pierre

Lydia

Bénévole

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