Locatout
Mr X
Assistant
Monsieur FABRE
Responsable réseau vosgien
Le 18 septembre 2012
PLAN DU PROJET
Objet : Mise en place d’une procédure de fournitures de bureau
PJ : Consommation moyenne mensuelle
Les agences Locatout du département des Vosges sont mécontentes au sujet du temps de réapprovisionnement, elles estiment ne pas être fournies à temps pour combler les manques.
Le papier est le problème majeur, il est très vite en rupture de stock. La consommation peut varier selon les agences et la période de l’année.
1 – Les objectifs
* La mise en place d’une procédure pour fournir nos agences serait la solution aux problèmes de temps de réapprovisionnement. * Les agences doivent pouvoir recevoir les fournitures à une date exacte et avoir un stock correspondant à leurs besoins. * Il faudrait renégocier avec le fournisseur une mise en place de livraison bien défini et non à la demande sans pour autant pénaliser notre budget. * Centraliser les envois de papier ordinaire et pré-imprimé. * Préconiser les demandes par courriel ou fax en cas d’urgence uniquement. * Mettre en place des liens entre les agences pour l’envoi de matériel. * Mise en place d’une base de données répertoriant l’état des stocks des agences.
2 – Les intérêts
* Si les objectifs listés ci-dessus sont respectés cela représenterait un intérêt important pour l’entreprise, en effet une charge de travail importante en moins à gérer si ce n’est que de la vérification logistique. * Une relation plus formelle avec le fournisseur permettrait de négocier de meilleurs avantages sur les produits ou les tarifs. * Moins de fax ou courriel reçu, la technique de travail est meilleure et plus simple à gérer que d’être souvent dans l’urgence. * De plus en faisant des échanges entre agences, cela nous permet de faire des économies et d’éviter tout sur ou rupture de stock. L’information se veut plus rapide grâce à la mise en place d’une base de