Mourad

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Support de cours : APOGEE

Université d’Angers

Support de Formation 2005/2006
Introduction à la consultation du dossier étudiant

1 - APOGEE

APOGEE : Application pour la gestion des étudiants et des enseignements

APOGEE est un logiciel national élaboré par l'AMUE (Agence de Modernisation des Universités et Etablissements) qui est installé dans plus de 90 Universités (ouétablissements).

Son objectif principal est d'assurer la gestion du dossier étudiant qui va de l'inscription administrative jusqu'aux notes en passant par les stages et les thèses .

Le produit est constitué de domaines (ou modules) qui peuvent être mis en place progressivement selon les besoins de chaque établissement.

L'Université d'Angers a mis en place le module InscriptionsAdministratives (IA) au mois de Juin 99.

Les examens sont pour la plupart gérés sous Apogée.

2 – Objectif de cette formation

Ce module à pour objectif de permettre aux utilisateurs de retrouver l’ensemble des informations disponibles dans et à partir du dossier étudiant : données administratives et pédagogiques.

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|Consulter les données administratives |
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|Consulter les données pédagogiques|
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|Editer divers documents |

3 - Définition des domaines APOGEE

Le logiciel Apogée se décompose endomaines dont les principaux sont :

IA : Inscription administrative.
Ce domaine permet d'assurer les inscriptions administratives à l'Université.
Les principaux traitements sont :
- Gestion du dossier administratif (Etat-Civil , historique , …)
- Edition de la carte d'étudiant
-Calcul des droits universitaires
- Transmission des informations aux organismes extérieurs (MEN , Sécu , Mutuelles , etc …)
- Gestion des paiements et remboursements

DE : Dossier Etudiant
- Consultation des informations centralisées sous Apogée

IP : Inscription pédagogique
SE : Structure desEnseignements
GRP : groupes
Ces 3 domaines permettent d'assurer une partie de la gestion pédagogique
Les principaux traitements sont :
- Définition des éléments pédagogiques capitalisables ou non
- Inscription pédagogique des étudiants (choix , options , etc …)
- Constitution de groupes pour usage diversMCC : Modalités de contrôle des connaissances
RE : gestion des résultats et des notes
Ces 2 domaines permettent d'assurer la gestion des épreuves et le calcul des notes.
Les principaux traitements sont :
- Définition des épreuves d'examen
- Définition des paramètres liés aux sessions
- Définition desrègles de calcul de moyennes et des résultats.
- Edition des P.V. et relevés de notes.

EPR : Epreuves
Le planning des examens, la gestion des calendriers, les convocations des étudiants et des surveillants, les listes d’émargement et les PV d’examens sont gérés dans ce module.

Notes personnelles

4 - Définition de quelques termes...
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