Processus de vente tableau synthèse
I – LES DOCUMENTS COMMERCIAUX
Document de vente
Définition
Est-il obligatoire ?
Mentions obligatoires?
Sur PGI : génère-t-il des mouvements de stock ?
DEVIS
Document écrit dans lequel le vendeur propose de vendre un bien ou un service à un certain prix qu’il s’engage à maintenir pour une durée précisée dans le devis
Intérêt = permet à l’acheteur de comparer les offres
Pas obligatoire
Sauf dans certains secteurs pour des travaux (réparation ou entretien) d’un montant > 150 € ttc
Mentions obligatoires sur le devis (quand il est obligatoire) : Nom + adresse de la société
Nom et adresse du client
Quantités et prix des produits et prestations
Unité de référence + Quantités estimées
Frais de déplacement et cout du devis (si payant)
Date de début et durée des travaux
Durée de validité de l’offre
Total HT
Total TTC
Daté et signé par les 2 parties
En 2 exemplaires
Sur PGI : sa création ne génère aucun mouvement de stock
BON DE COMMANDE
Précise les biens et services commandés, conditions de réalisation et de paiement
Signé par les 2 parties
RQ : le devis, s’il est accepté et signé par le client, fait office de bon de commande
Sur PGI : sa création génère des mouvements sur le stock virtuel uniquement
BON DE LIVRAISON
Document qui atteste que le vendeur a respecté son obligation de mettre à disposition le bien
Document qui suit le bien remis par le vendeur ou le transporteur à la livraison
Intérêt = permet d’assurer la traçabilité des flux physiques qui entrent et sortent de l’entreprise.
RQ : la facture peut le remplacer si elle est remise à la livraison
Sur PGI : sa création génère des mouvements sur le stock réel
FACTURE
La facture est un document destiné à demander le règlement des produits ou services vendus.
Intérêts = élément de preuve, document comptable obligatoire
Obligatoire entre professionnels (pas obligatoire pour les acheteurs particuliers sauf si le client