FICHE TECHNIQUE SUR LE PUBLIPOSTAGE

• Première méthode (sans assistant) :

Saisir la lettre type avec variables sur Word et la sauvegarder.

Créer une base de donnée sur Word ou Excel avec les noms des variables utiles (civilité, nom, prénom, adresse, etc...).

Renseigner cette base de donnée et la sauvegarder.

Ouvrir la lettre :

1) Cliquer sur l'onglet publipostage.

2) Cliquer sur démarrer la fusion et le publipostage.

3) Choisir le support du document (lettres, étiquettes, etc...), puis, cliquer sur le document.

4) Cliquer sur sélection des destinataires.

5) Cliquer sur utiliser une liste existante.

6) Choisir le tableau (citée du dessus).

7) Insérer les champs de fusion sur les variables de la lettre.

8) Cliquer sur afficher les résultats.

9) Pour naviguer entre les différentes lettres, cliquer sur .

10) Cliquer sur terminer et fusionner

11) Choisir une des trois possibilités (modifier des documents individuelles, imprimer les documents, envoyer des messages électroniques).

FICHE TECHNIQUE SUR LE PUBLIPOSTAGE

• Deuxième méthode (avec assistant) :

Saisir la lettre type avec variables sur Word et la sauvegarder.

Créer une base de donnée sur Word ou Excel avec les noms des variables utiles (civilité, nom, prénom, adresse, etc...).

Renseigner cette base de donnée et la sauvegarder.

Ouvrir la lettre :

1) Cliquer sur l'onglet publipostage.

2) Cliquer sur44544544 démarrer la fusion et le publipostage.

3) Cliquer sur assistant de fusion et de publipostage pas à pas.

4) Cocher utilisation d'une liste existante

5) Cliquer sur autres éléments

6) Inserer les champs de fusion ( autres éléments)

7) Aperçu de vos lettres

8) Fin de