Rapport de stage

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DEHAIE JONATHAN N° : M3140224797

Baccalauréat Professionnel de Comptabilité
EPREUVE E2 : Étude à caractère professionnel session

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SUIVI DES FOURNISSEURS

LYCEE VAL DE SEINE
B.P. 266
Avenue George Braque
76120 GRAND-QUEVILLY

Session 2010
SOMMAIRE
A PRESENTATION DU CONTEXTE P. 3 à 6
1/ Fiche d’identité de l’entreprise2/ Présentation du service
3/ Matériels utilisés

B PRESENTATION DE L’ETUDE P. 7
1/ Pourquoi ce choix ?
2/ Démarche adoptée

C DEVELLOPEMENT DE L’ETUDE P. 5 à 7

D CONCLUSION P. 8 à 10

E ANNEXES P. 11 à 13
Annexe 1
Annexe 2
Annexe 3
A/ PRESENTATION DE CONTEXTE
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1/ Fiche d’identité de l’entrepriseRaison sociale : AVENEL
Activités principales : C’est une entreprise d’électricité générale qui exerce les activités suivantes :
 Téléphonie (contrat France télécom)
 Réseaux téléphoniques
 Alarmes
 Electricité
 Génie climatique
 Electro bobinage
 Eclairage public
 Travaux ferroviaires (contrat S.N.C.F.)
 Maintenance dépannage
L’entreprise est divisée en plusieursservices :
 Comptabilité (Fournisseurs, clients, Trésorerie)
 Département Q.S.E. (Qualité, Sécurité, Environnement)
 Achat magasin
 Bureaux d’étude
 Courant faible
 Voie Donne Image (réseaux informatique)
 Installation France télécom
 Courant fort
 Montage
 Eclairage public
 Travaux ferroviaires
 Atelier de réparation électromécanique
Effectif : 220 salariés
Adresse : elleest située sur 4 sites : le siège social Avenel Normandie, 1 rue Lucien fromage, 76160 Darnétal (mon lieu de stage), Avenel Ile de France, Avenel Bretagne, NMA Sud Ouest

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2/ Présentation du service

Le service comptabilité regroupe les pôles fournisseurs, clients et la trésorerie.
* Le pôle fournisseurs (celui où j’ai étais affecte) estcomposé de deux salariés :
Un premier qui s’occupe des taches en amont (rapprochement des bons de commandes et bons de livraison) et le second est responsable des règlements (création des règlements et classement dans le parapheur pour recevoir la signature et donc l’approbation du directeur)
* Le pôle clients est composé de deux salariés et d’une étudiante en contrat deprofessionnalisation :
Un premier avec l’aide de l’étudiante s’occupe de comptabilisé les factures client et de les faire signé aux différents chefs de chantier et le suivant s’occupe de recevoir les règlements et de les comptabilisés.

* La trésorerie est composée d’un salarié :
Il s’occupe de débloquer les fonds auprès d’un prestataire de service (société de factoring), il s’occupe aussi de la T.V.A. et descautionnements.

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3/ matériels utilisés

Pour toutes les opérations comptable le logiciel CEGID est utilisé sous deux unité, l’unité Comptabilité et l’unité BTP.

Je me suis exclusivement servit de ce logiciel pour traité les taches qui mon été confiées.

B/ PRESENTATION DE L’ETUDE
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1/Pourquoi « le suivi des fournisseurs ?»
Durant ma première période de stage j’ai effectué plusieurs taches et je n’avais pas déterminé celle que j’allais présenter.
Je voulais présenter une tache que j’exploiterai dans sont intégralité pour que je puisse acquérir de l’expérience et qui soit complète.
Durant la 3eme période de stage j’ai exploité le suivi fournisseur dans sont intégralité, cela mapermit de comprendre réellement que les relations entre services doivent être bien coordonné pour que toute les opérations ce succède le plus rapidement et dans les meilleurs conditions possible.

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2/ Démarche adoptée
Le service achat transmet au service comptabilité fournisseur les bons de livraison et bons de commande que je rapprochais...
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