GLOB’ AVENTURES

Agen, le 6 février 2010

Emetteur : Destinataire :

RAPPORT
Objet : Proposition d’une nouvelle répartition des tâches afin d’alléger le poste du responsable de communication

1. Analyse de la situation actuelle
• Tableau de répartition des taches actuel
• Dysfonctionnements
• Analyse des compétences et demande du personnel

2. Proposition
• Tableau de répartition des taches modifiées
• Amélioration

3. Conclusion

Assistante de gestion

TABLEAU DES TACHES ACTUELLES DU SERVICE COMPTABILITE, PAIE, FACTURATION
TABLEAU DE REPARTITION DES TACHES
SERVICE : COMPTABILITE PAIE FACTURATION DUREE : 1 MOIS
ACTIVITES ET TACHES ANITA ODETTE HUGO ISABELLE
1 RESPONSABLE DE SERVICE 118,17
2 PAIE 91,91
3 FACTURATION 91,91 72,22 TOTAL 374,21 256,04 164,13 72,22 CHARGE DE TRAVAIL 118,17 91,91 91,91 72,22 CHARGE NETTE (15%) 135,9 105,7 105,7 83,05 TEMPS DE TRAVAIL 151 151 151 151 TAUX D'ENGAGEMENT 90,00 70,00 70,00 55,00

• Dysfonctionnements
On se rend compte qu’il y a trois postes qui ont un taux d’engagement bien inférieur à 95%, 3 employées sont en sous service

• Analyse des compétences et demande du personnel
-
- Anita : Compétente, elle souhaite pouvoir se concentrer sur ces tâches avec sérénité et sans surcharge

- Odette : De formation comptable, elle est spécialisée dans la paie depuis quelques années mais accepterait de diversifier ses activités

- Hugo : Occupait déjà un poste dans la précédente structure. Très sérieux et méticuleux, il ne souhaite pas changer

- Isabelle : Diplômée d’un BTS NRC, elle a été affectée à ce poste à la suite de la fusion. Maîtrise les outils bureautiques et manifeste du goût pour les nouvelles technologies. Souhaite, pour des raisons personnelles, travailler à mi-temps
2. PROPOSITION

Suppression de la maintenance du site Web au responsable de la communication

TABLEAU DE REPARTITION DES TACHES
SERVICE : COMMUNICATION DUREE : 3 MOIS