Cours complémentaire
Réaliser des documents de communication avec un logiciel de CAO

Un logiciel de CAO (conception assistée par ordinateur) comme Microsoft Publisher propose des modèles permettant de créer facilement et de façon professionnelle une multitude de documents utilisés dans une PME-PMI : cartes de visite, cartes de vœux, cartes d’invitation, brochures, prospectus, etc.

I. Créer une carte de visite

Après avoir démarré le logiciel, dans le volet de tâche Nouvelle publication, sélectionner Cartes de visite et choisir une composition. Il est également possible de réaliser sa propre conception sans passer par le mode « assistant ».
Dans les deux cas, doivent apparaître sur la carte de visite les éléments suivants :
– le nom et/ou le logo de la PME-PMI ;
– le nom (et éventuellement) la fonction du titulaire de la carte ;
– l’adresse et les numéros de téléphone, de télécopie et de portable ;
– l’adresse de courrier électronique ;
– l’adresse du site Internet.

Exemple de carte de visite

Les couleurs de la carte de visite doivent respecter la charte graphique de l’entreprise : les menus Jeux de couleurs et Jeux de polices permettent de choisir les éléments correspondant à la charte.
Exemple de carte de visite
[pic]

En général, la police et la taille du texte s’ajustent automatiquement au cadre choisi, mais il est possible de modifier ces paramètres. Dans le menu Format, supprimer l’ajustement automatique du texte et choisir une autre taille et une autre police de caractères.
En ce qui concerne le logo, si celui-ci a été renseigné dans les informations professionnelles, il sera automatiquement inséré dans la carte de visite. Dans le cas contraire, il suffit de supprimer la zone correspondante et d’insérer le logo de l’entreprise sous forme d’image, enregistrée au format JPEG ou TIFF de préférence.
L’impression des cartes de visite peut se faire avec l’imprimante de l’entreprise en utilisant des feuilles préformatées.

II. Créer un