Sisser exercice
Pour action : Des chefs de service Pour information : Responsable de service
Note de Service n° 27
Objet : Le 28 mars 2012
Création d’une imprimerie
P.J :
Demande d’imprimé
Dans le but de réduire nos coûts quant à la fabrication et au stockage, voire à la destruction de nos imprimés, nous vous informons de la mise à disposition pour l’ensemble des services d’une imprimerie.
Celle-ci sera chargé de la réalisation des imprimés dans les conditions définies par cette note et ce, à compter du 15 avril 2012.
• Procédure pour les commandes de travaux d’imprimerie :
Les services établiront pour chaque imprimé à reproduire une demande d’imprimerie (Cf. Pièce Jointe). Document disponible au secrétariat de la sous direction.
Trois cas se présentes :
1° ) L’imprimé à reproduire ne comporte aucune modification autre que celle qui porte éventuellement sur le format :
- Il suffira de joindre à la demande deux documents en bon état et comportant en cas de liasse tous les exemplaires.
- Sur l’un des deux exemplaires seront portées la mention « bon à tirer » et la signature du chef du service demandeur.
2°) L’imprimé à reproduire doit subir des modifications :
- Il conviendra d’adopter la même procédure que précédemment ; l’un des exemplaires annexés comportant les modifications, celles-ci seront inscrites en marge précédées d’une croix.
- La mention « bon à tirer » sera suivie de « sous réserve de (nombre) modification(s) inscrites en marge » et de la signature.
3°) L’imprimé est à créer :
- La commande doit être accompagnée d’une maquette précise et claire. Ce modèle se rapprochera le plus possible de l’imprimé souhaité.
- Toutes indications pouvant être utiles aux opérateurs (inscription en italique, soulignement, nécessité d’une zone de perforation pour classement, etc.) y seront consignées.
- Une épreuve sera soumise aux chefs de services demandeurs et renvoyée